Ha az Európai Unión kívülre, vagy azon kívülről ad fel küldeményt, akkor ki kell töltenie és csatolnia kell egy vámszámlát a csomaghoz. Itt megtalálja a vámszámla formanyomtatványát, és a kitöltési útmutatót lépésről-lépésre.
Töltse le a vámszámlát innen: PDF formátum letöltése
Ha az Európai Unión kívülre küld, akkor nagyon fontos, hogy:
Helyesen és figyelmesen töltse ki a vámdokumentumot, folyamatosan használja az útmutatást hivatkozás céljából. 
Nyomtasson ki 3 példányt a vámdokumentumból, és ha a csomagfeladása nem kereskedelmi jellegű:- nyomtassa ki a címzett személyi igazolványának 1 példányát: személyi igazolvány, útlevél ha a csomagfeladása kereskedelmi jellegű:
- nyomtassa ki az adószám (VAT) 1 másolatát.
- nyomtassa ki a kereskedelmi számla 1 másolatát.
Helyezze el az összes dokumentumot egy borítékban, és ragassza rá a csomagra. Öntapadós borítékot bármilyen üzletben vagy postahivatalban vásárolhat.
Útmutatás lépésről-lépésre a vámdokumentum kitöltéséhez
Számítógépen kell kitöltenie a vámdokumentumokat (kézzel kitöltött dokumentumokat nem fogadnak el), és angol nyelven.
VÁMSZÁMLA A vámszámla egy olyan dokumentum, amelyet minden ország vámhivatalának fel kell dolgoznia, erre szabják ki a szükséges adókat és megszorításokat. Válassza ki a számla kívánt ügyintézési módját:
- mint kereskedelmi számla
Ha a csomag tartalma egy árucikk, a címzett vásárlást hajtott végre. - mint nem kereskedelmi számla
Ha az Ön által feladott áru a következő kategóriákba tartozik:- személyes tárgyak
- egy minta
- egy visszatérítés
- ajándék
A vámhatóságok különös figyelmet fordítanak a nem kereskedelmi számlákra, mindig ellenőrzik, hogy nem egy esetleges titkos (nem bevallott) eladásról van-e szó. Ne próbálja félrevezetni a vámhatóságokat azzal, hogy a feladott termékekre vonatkozóan helytelen számlatípust, vagy valótlan értéket ad meg.
A FELADÓRA ÉS A CÍMZETTRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓ Kötelező részletezni úgy a feladót, mint a címzettet: személyi igazolvány, útlevél (személyazonosítás) vagy cég esetén adószám. Ezen információ nélkül a csomag elakad a vámnál.
Tax ID = országos személyes azonosítószám a legtöbb országban
VAT number =az az azonosítószám, amellyel egy vállalkozást regisztrálnak
Győződjön meg róla, hogy elkérje a címzett adóazonosító jelét vagy adószámát a küldemény feladása előtt.
TARTALOM LELTÁRA Részletes leltárt kell készítenie minden egyes feladott tárgyról.
Minden egyes tárgy részletes leírása angol nyelven
Írja be a táblázat első oszlopába minden egyes feladandó tárgy nevét. Használja az összes sort, ha szükséges:
- rendeltetése
- az anyag, amiből készült
- márkája
- nagysága/mérete
- felhasználása
- melyik nem számára készült (például: női cipő)
- bármilyen más részlet, amely konkrétan a tárgyra vonatkozik
Példa:
Mária elküldi a munkahelye miatt nemrégiben Kanadába áthelyezett párjának néhány értékesebb személyes tárgyát: egy posztert, egy pár cipőt, egy mobiltelefont, egy órát és két pólót.
A valamilyen lehetséges állati eredetű anyagot tartalmazó tételek mint például bőr, gyapjú, selyem (például: cipő, zakó, ágynemű stb.) esetében kötelező megjelölni ezek anyagát és eredetét, hogy az illető anyag marhabőrből készült vagy szintetikus anyagból.
Ha az áruk használtak, ne felejtse el megjegyezni ezt a leírásban.
Tariff-kód/Vámtarifa kivonat
A Tariff-kód egy olyan nemzetközi kód, amelyet a vámhatóságok használnak az áruk osztályozására. Ha azt szeretné, hogy csomagja késedelem nélkül érkezzen, nagyon fontos a kód helyes megadása.
A Tariff-kód megismeréséhez lépjen a www.tariffnumber.com címre, és keresse a kódot a felső részen. Olvassa át tüzetesen a kód teljes leírását, mielőtt helyesnek választaná ki azt.
Példa:
Máriának meg kell találnia 5 különböző tárgy Tariff-számát. Ezeket a kódokat találta:
Ne másolja le ezeket, az Ön tárgyai különböző anyagokat tartalmazhatnak.
Tanácsok a helyes Tariff-szám megtalálásához
- Gondolja át, hogy milyen anyagból készült vagy hogy mire használják a tárgyat, és mi annak a funkciója.
- Amint eredménnyel járt, használja a keresője keresés funkcióját (ctrl+f) hogy (cmd+f) kiemelje a kulcsszavakat a keresőben.
- Olvassa el az elejétől egészen a végéig – győződjön meg róla, hogy illik-e az Ön tárgyához.
- Legyen óvatos a "excl." kulcsszóval kezdődő szöveggel –ami a számot jelöli, nem jelenti az illető szó után leírt összes dolgot.
- Ha nem találja a tágyat a keresőben, próbálja meg annak szinonímáival ("nadrág" "nadrágok" helyett, "kép" "poszter" helyett, "lemez" "CD" helyett stb.)
Származási ország
Tüntesse fel termékén a származási országot. Általános szabályként ezt a termék címkéjén találja "Made in".
Termékek száma
Ha több ugyanolyan típusú terméket ad fel (például: két pamutpólót), azt csak egyszer kell beírnia a táblázatba, de fel kell tüntetnie az elküldött tételek számát. Ahhoz, hogy eldöntse, hogy termékét külön sorba kell-e beírnia, tegye fel ezt a kérdést:
Ugyanazt a kódot kell használni az ebben a sorban található összes tárgyra?
Ha a válasza nem, akkor ezt a tárgyat új sorba kell írnia.
Ha több, mint 13 különböző tárgyat ad fel, töltsön le innen egy kiegészítő táblázatot.
Extra készlet letöltéseA tárgy értéke
Adja meg minden leírt termék valós értékét.
Ez az érték semmi esetben sem lehet zéró/nulla (0).
Ha konkrét érték nélküli személyes tárgyakat ad fel, lehető legnagyobb pontossággal adja meg ezek értékét – mennyiért adná el egy használtruha üzletben?
Ha sajátkezűleg készített tárgyakat, ad fel, ezek értékét a felhasznált anyagok és a gyártás költségeinek felbecsülésével számítsa ki.
A leírás nem alkalmas érték megadása (például 1 euró egy újgenerációs okostelefonért) késést okozhat, vagy akár le is állíthatja küldeményét. Abban az esetben, ha a hatóságok rendellenességet tapasztalnak, további dokumentumokat fognak igényelni.
Példa:
Bár a cipő és a telefon használtak, Mária annak valódi piaci értékét adta meg, amelyet ezek eredeti és régiségi értékére támaszkodva számolt ki. Ez az érték hozzávetőleges, de szükséges.
Így töltötte ki Mária a vámdokumentumot:
AZ EXPORTÁLÁS OKA Válassza ki a feladás valódi okát. Ne feledje, hogy a Packlink kizárólag végleges exportálásokat kezel, ideigleneseket nem.
A FELADÁS RÉSZLETEIAdja meg a megfelelő mezőben a feladni kívánt csomagok számát. Ha egynél több csomagot ad fel, számítsa ki az összes csomag összegét, és részletezze azt a súly mezőben.
Rendkívül fontos a pontos súly megadása, ellenkező esetben problémái lesznek a vámnál. Amellett, hogy csomagja késést szenvedhet, további díjakat számolhatnak fel rá.
A Shipping cost (€)/Szállítás díja, azt az összeget kell jelölnie, amelyet Ön a Packlinknek fizetett a feladásért.
KETTŐS FELHASZNÁLÁSRA VONATKOZÓ NYILATKOZAT Ez a nyilatkozat elengedhetetlen a vámhatóságok számára. Azt jelenti, hogy a csomagban található tárgyak nem katonai felhasználásra szántak.
Ha úgy gondolja, hogy küldeményében van olyasmi, amit katonai célokra lehet felhasználni, akkor NE KÜLDJE EL, mert ez törvénytelen.
CITES-nyilatkozat Ez a nyilatkozat elengedhetetlen a vámhatóságok számára. Azt jelenti, hogy Ön semmi olyasmit nem adott fel, ami a kihalás veszélyétől fenyegetett fajok védelmére vonatkozó törvények alapján tiltott anyagokból készült.
Ha úgy gondolja, hogy küldeményében olyan tárgy lehet, ami a kihalás veszélye által fenyegetett fajokből eredő anyagból készülhetett (például elefántagyarból), akkor NE ADJA FEL, mert ez törvénytelen. Ha nem biztos benne, itt ellenőrizheti: https://checklist.cites.org/#/en
VÉGSŐ/VÉGLEGES EXPORTÁLÁS Ezennel kijelenti, hogy tudatában van azzal, hogy küldeménye nem ideiglenes formában kerül exportálásra, és a standard vámilletékek lesznek rá felszámolva. A Packlink nem hajt végre ideiglenes ügyintézéseket az EU-n kívül.