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Come Compilare La Fattura Doganale

Ti ricordiamo che se il tuo invio è diretto o proviene da un Paese che non fa parte dell'Unione Europea dovrai obbligatoriamente fornire la Fattura per il passaggio doganale.

La bolla doganale va inclusa sempre per tutte le spedizioni extra UE sia per privati che per aziende.

Le informazioni richieste sulla fattura commerciale in lingua inglese comprendono:

1. SENDER - Mittente

  • Nome ed indirizzo del mittente, come mostrato sull'etichetta dell'indirizzo, comprendente il nome di una persona di riferimento ed un numero di telefono.
  • Il Codice Fiscale o la Partita IVA (oppure, nell’UE, il numero EORI Economic Operators Registration and Identity Number).

2. RECEIVER - Destinatario

  • Nome ed indirizzo del destinatario, comprendente il paese di destinazione ed il codice postale, come mostrato sull'etichetta dell'indirizzo. Per assicurare una pronta consegna, è obbligatorio inserire il nome della persona di riferimento ed un numero di telefono.
  • Il Codice Fiscale o la Partita IVA (oppure, nell’UE, il numero EORI Economic Operators Registration and Identity Number) - Non richiesto obbligatoriamente per tutti gli Stati. Ad es. è obbligatorio per il Brasile.

3. SHIPMENT DETAILS - Dettagli della spedizione

  • Il numero di fattura, se previsto, è assegnato dal mittente.
  • Data della fattura (Non è necessariamente la data in cui la spedizione è stata affidata al corriere, dovrebbe essere la data in cui è avvenuta la transazione come registrata negli archivi del venditore).
  • Numero dei colli.
  • Peso lordo.
  • Peso netto.
  • Numero dell'ordine Packlink IT0, corriere che effettua l'inoltro (es. UPS, TNT, etc) ed il numero della lettera di vettura presente sull'etichetta di spedizione.

4. SOLD TO INFORMATION - Informazioni sulla vendita

  • Descrizione completa e specifica di tutti gli articoli che fanno parte della spedizione (es. 1 bottiglia di vino rosso Merlot, 1 macchina fotografica Canon EOS 6D, etc). Le descrizioni dettagliate fornite sono utilizzate dal dipartimento delle operazioni doganali di destinazione per valutare e applicare i diritti e le tasse di importazione del paese sui beni inviati.
  • Codici doganali. Questo sistema globale di classificazione velocizza le esportazioni, riduce i ritardi ed evita potenziali spese e tasse aggiuntive. Home Page della Tariffa Doganale d'uso Integrata per consultare le voci doganali per origine e per periodi diversi.

  • Nazione di origine. È il Paese nel quale sono stati prodotti o assemblati i prodotti, NON il Paese dal quale sono spediti (es. se i beni prodotti in Italia sono spediti dagli Stati Uniti, il C/O, ossia il Paese di origine, è

    l’Italia, non gli Stati Uniti).

  • Numero delle unità, valore unitario, e valore totale di ciascun articolo
  • Valore totale, comprendente la valuta di pagamento. 

5. REASON & TERMS - Motivo & Incoterms

  • Motivo dell'esportazione. Ad esempio: acquisto o vendita, regalo, effetti personali, campione o modello, documenti, trasferimento inter-aziendale, reso, riparazione, etc.
  • Condizioni di vendita (Incoterms). Dichiarano chi (venditore o acquirente) è responsabile del pagamento di tasse d’importazione e imposte doganali e definiscono il momento in cui i beni cambiano di proprietà.

6. DATE & SIGN - Data e Firma

  • Luogo e data.
  • Nome e cognome in stampatello / Timbro aziendale.
  • Firma.

Ricorda che le descrizioni delle merci vengono utilizzate dagli ufficiali doganali per valutare e applicare i diritti e le tasse di importazione del paese sui beni inviati.

Esempi di descrizioni generiche non corrette:

  • Documenti/Documents  
  • Regali/ Gifts
  • Vestiti/Clothes

Esempi di descrizioni precise corrette:

  • Contratti commerciali/Business contracts
  • Libri di storia inviati come regalo di Natale/ History books sent as a Christmas present
  • Camicia da donna 100% cotone/ women's shirt 100 % cotton

 

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