Come Compilare La Fattura Doganale

Ti ricordiamo che se il tuo invio è diretto o proviene da un Paese che non fa parte dell'Unione Europea dovrai obbligatoriamente fornire la Fattura per il passaggio doganale.

La Fattura Doganale (PI) e la Dichiarazione di Libera Esportazione (DLE), che potrai scaricare da questo articolo, vanno incluse sempre per tutte le spedizioni che transitano fuori dall'UE, sia per invii tra privati sia per vendite tra aziende o per invii provenienti o diretti a società.

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Le informazioni richieste sulla fattura commerciale in lingua inglese comprendono:

  1. SENDER - Mittente
  • Name & Address : Nome ed indirizzo del mittente, come mostrato sull'etichetta dell'indirizzo, comprendente il nome di una persona di riferimento ed un numero di telefono.
  • VAT nr / Tax ID : Il Codice Fiscale o la Partita IVA (oppure, nell’UE, il numero EORI Economic Operators Registration and Identity Number).
  1. RECEIVER - Destinatario
  • Name & Address : Nome ed indirizzo del destinatario, comprendente il paese di destinazione ed il codice postale, come mostrato sull'etichetta dell'indirizzo. Per assicurare una pronta consegna, è obbligatorio inserire il nome della persona di riferimento ed un numero di telefono.
  • VAT nr / Tax ID : Il Codice Fiscale o la Partita IVA (oppure, nell’UE, il numero EORI Economic Operators Registration and Identity Number) - Non richiesto obbligatoriamente per tutti gli Stati. Ad es. è obbligatorio per il Brasile.
  1. SHIPMENT DETAILS - Dettagli della spedizione
  • Consigment Note : Il numero di fattura, se previsto in caso di vendita, è assegnato dal mittente.
  • Date : Data della fattura (Non è necessariamente la data in cui la spedizione è stata affidata al corriere, dovrebbe essere la data in cui è avvenuta la transazione come registrata negli archivi del venditore).
  • Number of parcels : Numero dei colli.
  • Total Gross Weight : Peso lordo.
  • Total Net Weight: Peso netto.
  • Carrier : Numero dell'ordine Packlink IT0, corriere che effettua l'inoltro (es. UPS, TNT, etc) ed il numero della lettera di vettura presente sull'etichetta di spedizione.
  1. SOLD TO INFORMATION - Informazioni sulla vendita
  • Full description of goods : Descrizione completa e specifica di tutti gli articoli che fanno parte della spedizione (es. 1 bottiglia di vino rosso Merlot, 1 macchina fotografica Canon EOS 6D, etc). Le descrizioni dettagliate fornite sono utilizzate dal dipartimento delle operazioni doganali di destinazione per valutare e applicare i diritti e le tasse di importazione del paese sui beni inviati.
  • Custom Commodity Code : Codici doganali. Questo sistema globale di classificazione velocizza le esportazioni, riduce i ritardi ed evita potenziali spese e tasse aggiuntive.
  • Home Page della Tariffa Doganale d'uso Integrata per consultare le voci doganali per origine e per periodi diversi.
  • Country of Origin : Nazione di origine. È il Paese nel quale sono stati prodotti o assemblati i prodotti, NON il Paese dal quale sono spediti (es. se i beni prodotti in Italia sono spediti dagli Stati Uniti, il C/O, ossia il Paese di origine, è l’Italia, non gli Stati Uniti).
  • Pieces : Numero delle unità, valore unitario, e valore totale di ciascun articolo
  • Unit Value and Currency : Valore unitario degli articoli e la valuta (es. EUR, USD, GBP, etc).
  • Total Value and Currency : Valore totale, comprendente la valuta (es. EUR, USD, GBP, etc).
  1. REASON & TERMS - Motivo & Incoterms
  • Reason : Motivo dell'esportazione. Ad esempio: acquisto o vendita, effetti personali, campione o modello, documenti, trasferimento inter-aziendale, reso, riparazione, etc.
  • Terms : Condizioni di vendita (Incoterms). Dichiarano chi (venditore o acquirente) è responsabile del pagamento di tasse d’importazione e imposte doganali e definiscono il momento in cui i beni cambiano di proprietà. Presta attenzione nell'indicare i Termini di Consegna affinchè non si verifichino problemi con lo sdoganamento e consegna della merce. Se la consegna deve avvenire presso l'indirizzo del destinatario, dovrai indicare DAP (Delivery At Place).

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  1. DATE & SIGN - Data e Firma
  • Luogo e data.
  • Nome e cognome in stampatello / Timbro aziendale.
  • Firma.


Ricorda che le descrizioni delle merci vengono utilizzate dagli ufficiali doganali per valutare e applicare i diritti e le tasse di importazione del paese sui beni inviati.

Esempi di descrizioni generiche non corrette:  

  • Regali / Gifts
  • Vestiti / Clothes

Esempi di descrizioni precise corrette:

  • Camicia da donna 100% cotone
  • Polo Reebok da donna, nuovo, rosa, taglia M
  • Scarpe Running da uomo Nike, bianche, numero 46
  • Pneumatico Cooper usato, dimensioni 235/75R15
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