Stampare e applicare i Documenti di Spedizione

I documenti di spedizione del corriere vanno sempre applicati all'esterno del pacco.

Ti consigliamo di inserire una seconda copia della lettera di spedizione anche all'interno della scatola; in tal modo, se la copia esterna dovesse staccarsi, il corriere potrebbe comunque riuscire a consegnare la merce.

Per assicurarti di aver applicato correttamente la lettera di vettura, ti basterà seguire questi passaggi:

  1. Dall'area di post vendita del tuo ordine scarica il PDF contenete i Documenti di Spedizione
  2. Se non disponi di carta adesiva, potrai stampare la lettera di vettura anche su un normale foglio di carta e applicarlo al pacco con del nastro adesivo. Ti consigliamo di utilizzare una bustina di plastica trasparente.
  3. Assicurati di utilizzare del nastro adesivo resistente e trasparente che non copra i dati riportati sull'etichetta e i codici a barre della lettera di vettura.
  4. Applica la lettera di vettura all'esterno della scatola, possibilmente sul lato più largo. Non posizionarla su una linea di chiusura o sul nastro usato per chiudere il pacco.
  5. Assicurati che le informazioni riportate sulla lettera di vettura siano corrette e complete (dati di mittente e destinatario, peso della spedizione). Ricordati che i sistemi dei corrieri non riconoscono caratteri non standard e accenti (ß,ö/ä/ü,æ,ň,à, etc) quindi assicurati di utilizzare le rispettive trascrizioni (ss, oe/ae/ue,ae,n,a, etc). Utilizza sempre e solo caratteri occidentali (evitando pertanto, ad esempio, il cirillico, il mandarino, il greco, etc) affinché le informazioni vengano trasmesse correttamente.
  6. Potrai anche scrivere alcune informazioni a penna sulla scatola, come il telefono del destinatario ma ricorda di incollare sempre l'etichetta Packlink alla tua spedizione.

CONSIGLIO PACKLINK

Per tutti i corrieri ti consigliamo di stampare tre copie della lettera di vettura, e di utilizzarle come segue:

  • Applica una copia al pacco con del nastro adesivo, in modo che sia ben visibile
  • Fai firmare al fattorino che ritira la spedizione un'altra copia e conservala come prova dell'avvenuto ritiro fino alla consegna della spedizione
  • Consegna al fattorino la terza copia del documento di spedizione qualora ti venisse richiesta
  • Se lo desideri, potrai inserire un'ulteriore copia del documento di spedizione all'interno del pacco affinchè il tuo pacco sia sempre identificabile in caso di errata consegna o errore di instradamento da parte dell'azienda di trasporto.

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