Il numero EORI (Economic Operators Registration and Identification) è un identificativo unico assegnato alle imprese, ai lavoratori autonomi e alle persone fisiche che svolgono attività commerciali transfrontaliere all'interno dell'Unione Europea (UE).
Questo numero è necessario sia per le operazioni all'interno dell'UE che per le transazioni commerciali tra i Paesi membri e quelli al di fuori dell'Unione Europea.
Il sistema EORI, introdotto nell'UE dal Regolamento (CE) n. 312/2009 ed entrato in vigore il 1° luglio 2009, viene utilizzato per registrare e tracciare tutte le operazioni doganali. Ciò consente alle autorità di gestire il commercio internazionale in modo più efficiente, di garantire la conformità alle normative di ciascun Paese, di ottimizzare le formalità doganali e di assicurare la tempestiva riscossione dei relativi dazi e imposte.
Perché è necessario il numero EORI?
Senza un numero EORI, molte procedure doganali all'interno dell'UE non possono essere completate e le spedizioni internazionali non possono essere effettuate in conformità con i regolamenti applicabili. Inoltre, in molti Paesi al di fuori dell'UE, il numero EORI è necessario anche per elaborare correttamente le merci in entrata o in uscita.
Ricorda che se spedisci un pacco al di fuori dell'Unione Europea, dovrai compilare e allegare al pacco la fattura doganale.
Chi ha bisogno di un numero EORI?
- Aziende che importano o esportano prodotti (non necessario per i servizi digitali).
- Lavoratori autonomi/Freelance che effettuano regolarmente transazioni commerciali internazionali.
- Privati che gestiscono spedizioni commerciali ricorrenti, come la vendita di prodotti attraverso piattaforme digitali.
Importante
Se un'azienda o un operatore economico spedisce un pacco al di fuori dell'Unione Europea senza un numero EORI, ciò può comportare ritardi nel processo di spedizione, incidenti nello sdoganamento, l'applicazione di multe e persino il ritorno della spedizione all'origine per non aver rispettato i requisiti legali stabiliti. Ciò potrebbe anche generare addebiti aggiuntivi, che saranno fatturati al contraente del servizio.
Il numero EORI è obbligatorio?
Il numero EORI è sempre richiesto per le spedizioni derivanti da operazioni commerciali che comportano il movimento di merci attraverso le frontiere.
L'assenza del numero EORI può bloccare la spedizione fino a quando l'operatore economico non richiederà e otterrà il suo codice, sia per le operazioni all'interno dell'UE che per le spedizioni verso Paesi extra-UE.
Eccezioni
- Transazioni non commerciali. Le spedizioni che non sono legate ad attività commerciali, come spedizioni personali tra privati, normalmente non richiedono un numero EORI. Ciò include l'invio di: regali, effetti personali o articoli che non fanno parte di una transazione di vendita o acquisto. Tuttavia, è importante consultare le normative specifiche del Paese, in quanto possono essere applicate ulteriori restrizioni a seconda del contenuto o del valore del pacco.
Importante
Gli agenti doganali sono molto rigorosi con le spedizioni non commerciali, e verificano che non si tratti di vendite camuffate (non dichiarate). Se le autorità scoprono che una spedizione è in realtà una transazione commerciale mascherata, possono imporre sanzioni come la confisca della merce, l'imposizione di multe o addirittura il blocco della spedizione. Inoltre, il mittente potrebbe essere indagato per frode doganale.
In che modo il numero EORI influisce sulle tue spedizioni internazionali?
- Procedure doganali efficienti. Dopo aver registrato la tua azienda o attività con un numero EORI, le autorità doganali possono identificare facilmente le tue importazioni ed esportazioni, consentendo loro di essere processate senza problemi.
- Conformità normativa. Il numero EORI garantisce il rispetto di tutti i requisiti stabiliti dalle autorità doganali, come la corretta classificazione delle merci, il pagamento dei dazi doganali e la conformità alla legislazione locale e internazionale applicabile a ciascuna transazione commerciale.
- Riduzione dei rischi legali. La mancanza di un numero EORI può comportare problemi legali, come sanzioni, multe o il blocco delle merci in dogana. Disporre di questo numero garantisce che tutte le operazioni di importazione ed esportazione siano effettuate in conformità alle normative vigenti.
- Accesso ai mercati internazionali. In alcuni Paesi è obbligatorio avere un numero EORI per accedere a determinati mercati. Grazie a questo numero, la tua azienda dimostra di essere correttamente registrata e di rispettare i requisiti di legge, rendendo più facile la negoziazione e la collaborazione con altre aziende o fornitori nel commercio internazionale.
Come ottenere un numero EORI?
La procedura per ottenere un numero EORI è gratuita e può variare da Paese a Paese. Anche se solitamente la richiesta va fatta di persona presso l'autorità doganale nazionale e può richiedere diversi giorni, nella maggior parte dei casi è possibile richiedere il numero EORI anche online compilando un modulo.
Di seguito sono elencati i link ai siti web ufficiali delle agenzie doganali di ciascun Paese, dove è possibile trovare i passaggi dettagliati per richiedere il numero EORI:
- Germania (DE)
- Spagna (ES)
- Francia (FR)
- Italia (IT) - Modello di richiesta.
- Paesi Bassi (NL)
- Portugal (PT)
- Regno Unito (GB)
Per contattare le autorità doganali di altri Stati membri dell'UE, consulta questa pagina.
Formato del numero EORI
Il numero EORI è composto da un codice di due lettere che rappresenta il Paese di emissione, seguito da un identificatore unico nello Stato membro che può essere composto da un massimo di 15 caratteri alfanumerici (con lettere e numeri).
Il formato varia a seconda del Paese di emissione, ma solitamente segue il seguente schema:
- Germania: DE + USt. -IdNr o Steuernummer (Esempio: DE123456789)
- Spagna: ES + CIF o NIF (Esempio: ESB12345678)
- Francia: FR + SIREN o SIRET (Esempio: FR12345678901)
- Italia: IT + Codice Fiscale o PIVA (Esempio: IT12345678901)
- Paesi Bassi: NL + BTW-nummer (Esempio: NL123456789B01)
- Portugal: PT + NIPC o NIF (Esempio: PT123456789)
- Regno Unito: GB + VAT Number (Esempio: GB123456123456)
Come verificare se un numero EORI è valido?
La Commissione europea ha reso disponibile uno strumento di convalida online per verificare l'autenticità di un numero EORI. Questo strumento è utile per le aziende e i privati che hanno bisogno di confermare se il numero EORI di un commerciante o di un fornitore è esatto e registrato correttamente nel database dell'UE.