Het VIES-systeem, ook bekend als de “VIES-controle“, is een systeem voor de uitwisseling van fiscale gegevens en informatie tussen de lidstaten van de Europese Unie
VIES is de Engelse afkorting voor ‘Systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie‘, waarbij BTW staat voor ‘Belasting Toegevoegde Waarde'.
VIES is een instrument dat bij de communautaire belastingwetgeving is ingesteld om fraude, ontduiking en misleiding te bestrijden. Het maakt de automatische uitwisseling van informatie tussen de belastingautoriteiten van de EU-lidstaten mogelijk door real-time het bestaan en de wettigheid van een communautair BTW-nummer te controleren.
De verplichting tot registratie in het VIES-systeem is voor alle natuurlijke of rechtspersonen en bedrijven die voor BTW-doeleinden een BSN-nummer toegewezen hebben en die - over het algemeen - goederen binnen de Europese Unie leveren of aankopen.
De registratie in het VIES-systeem is gratis en gebeurt rechtstreeks door de belastingplichtige via de Belastingdienst
- Geldig BTW-nummer
Het ingevoerde BTW-identificatienummer is wettig en komt overeen met een voor intracommunautaire doeleinden erkend bedrijf, - Ongeldig of incorrect BTW-nummer
Het ingevoerde BTW-identificatienummer lijkt "ongeldig" te zijn aangezien het niet is opgenomen in de databank van belastingplichtigen of het is onwettig. Dat wil zeggen dat het niet voldoet aan het door de geselecteerde lidstaat vastgestelde algoritme.
Voor meer informatie over de validatie van BTW-nummers kun je het portaal van de Europese Commissie bekijken op VIES.