Wanneer je schilderijen/beelden buiten Europa verstuurt, vragen de douanekantoren om bepaalde documenten bij de zending te voegen om de goederen te kunnen exporteren. Naast de douanefactuur moet men onder andere een ondertekende eigendomsbrief overhandigen, een brief van de kunstenaar bij leven, een foto van het werk en de ID-kaart van de kunstenaar.
Hou er rekening mee dat als het een schilderij/beeld is dat de kunstenaar niet kan reproduceren, of als het een uitzonderlijke artistieke en/of economische waarde heeft, het onder de noemer "kunstwerk" valt en op de lijst van verboden artikelen staat.
Als je niet weet welke documentatie je precies bij je zending moet voegen, kan je best contact opnemen met de douane. Zij zullen je de juiste informatie meedelen en verhinderen dat je zending vertraging oploopt of teruggezonden zal worden.