Se enviar para as Ilhas Canárias, Ceuta, Melilha ou qualquer destino fora da União Europeia (UE), deverá descarregar, preencher, assinar e anexar a fatura alfandegária ao pacote.
Neste artigo você encontrará o modelo da fatura e instruções sobre como preenchê-la:
- Fatura alfandegária
- Informações do remetente
- Informações do destinatário
- Inventário de conteúdo de remessa
- Razão para exportar
- Detalhes de envio
- Cartão de uso duplo
- Cartõ CITES
- Exportações finais
Uma vez que você tenha preenchido digitalmente todas as caixas em inglês e assinado o documento, siga estes passos:
- Se a sua remessa não for comercial:
- Imprima três (3) cópias da fatura.
- Imprima uma (1) cópia do documento de identidade do remetente (ID fiscal/DNI em ambos os lados/NIE/Passaporte).
- Se o seu envio for comercial:
- Imprima três (3) cópias da fatura.
- Imprima 1 (uma) cópia do número de identificação fiscal (IVA/CIF).
- Imprima uma (1) cópia da fatura de compra/venda da mercadoria.
Em seguida, coloque todos os documentos em um envelope que indique na parte externa: Documentos Alfandegários/Documentos Alfandegários, e cole-o na lateral da embalagem com fita adesiva suficiente para que não se solte.
Importante Faturas manuscritas não são aceitas.
Você pode comprar envelopes autoadesivos em qualquer agência dos correios, papelaria.
1. Fatura alfandegária
A fatura alfandegária é um documento que as autoridades alfandegárias processam para processar o desembaraço da remessa. Os impostos necessários e restrições específicas são aplicados a ele dependendo do conteúdo do pacote. Portanto, você deve selecionar como deseja que a fatura seja despachada:
- Como fatura comercial. Quando o conteúdo vem de uma venda (o destinatário comprou a mercadoria).
- Número da fatura comercial: detalha o número da fatura comercial.
- Como uma fatura não comercial. Quando a mercadoria que você envia é sobre:
- Efeitos pessoais.
- Uma amostra.
- Um retorno.
- Un regalo.
Dependendo do destino e do conteúdo declarado, pode ser necessária documentação adicional. Se após a revisão alfandegária for confirmado que você precisa fornecer um determinado documento, iremos notificá-lo por e-mail assim que a transportadora notificar a Packlink.
Importante Os despachantes aduaneiros são especialmente rigorosos com faturas não comerciais. Eles sempre verificam se a remessa não é uma venda disfarçada (não declarada). Assim, sugerimos que não tente enganar as autoridades aduaneiras indicando um tipo de fatura que não corresponda, detalhando um Código Tarifário incorreto ou declarando um valor que não se ajusta à realidade.
2 - 3. Informações do remetente e do destinatário
Peça ao destinatário seu CPF ou número de IVA antes de enviar seu pacote.
Todos os dados do remetente e do destinatário devem coincidir com os registados durante o processo de contratação do serviço.
- Tax-ID/ID/NIE/Passport: o número de identificação pessoal.
- IVA - Número CIF: código de identificação fiscal/número de identificação com o qual a empresa foi registada.
- Nome e sobrenomes (quando aplicável).
- Endereço completo: rua, número, andar, porta, etc.
- Código postal.
- Cidade.
- Pais.
- Telefone: número de contato incluindo o prefixo do telefone.
Importante É obrigatório que indique o número de identificação pessoal do remetente e do destinatário. Sem esta informação o pacote será bloqueado na alfândega.
4.Inventário de conteúdo de remessa
Faça um inventário detalhado de tudo o que você está enviando.
a. Descrição detalhada de cada objeto em inglês
Indique o máximo de informações possíveis como o material com o qual foi fabricado, sua finalidade, marca, tamanho, etc. Se os itens forem usados, certifique-se de mencioná-lo na fatura. Para artigos que possam conter qualquer material de origem animal como: couro, lã, seda, etc., é obrigatório mencionar o material e sua origem, seja couro bovino ou sintético.
b. Tariff Number/Número de Classificação
Indica o código internacional utilizado pelas autoridades aduaneiras para classificar as mercadorias. Para encontrar o Número Tarifário do seu artigo deve aceder à web: www.tariffnumber.com.
Na parte superior, escreva a descrição do seu artigo em inglês na barra de pesquisa. Por favor, leia a revisão completa do código com cuidado e certifique-se de que ele se encaixa no seu item antes de escolhê-lo como correto.
Exemplo: você envia um livro de colorir infantil que em inglês seria: Desenho infantil, desenhos ou livros para colorir, ao procurá-lo o sistema lhe dará o código: 49030000.
Pontas:
- Pense nos materiais ou usos que o objeto tem.
- Se você não encontrar um código adequado ao seu artigo, tente sinônimos (calças em vez de calças, vinil em vez de discos, etc.).
Importante
- É de responsabilidade do contratante verificar se o conteúdo a ser enviado é proibido/restrito no país ou localidade de destino. Dependendo dos regulamentos de destino, a alfândega pode descartar o pacote.
- A declaração de um código tarifário incorreto pode gerar atrasos, reembolsos na origem ou impostos mais elevados do que os correspondentes no destino. Portanto, a equipe de atendimento ao cliente Packlink não pode informar o código a ser usado. Pode fazer a consulta diretamente na Câmara de Comércio da sua Comunidade Autónoma ou na Direcção-Geral dos Impostos.
c. País de origem
O local de origem do artigo. Como regra geral, você pode encontrar esta informação no rótulo (Made in/Hecho en), manual ou embalagem.
d. Número de artigos
O número de produtos que você envia. Se for mais de um (1) item do mesmo tipo, por exemplo: duas (2) camisetas de algodão idênticas, você só precisa descrevê-lo uma (1) vez na tabela. Para confirmar se você precisa descrevê-lo em outra linha, primeiro pergunte a si mesmo: O mesmo número tarifário se aplica? Se sua resposta for não, você precisará descrevê-la em uma nova linha.
Se você enviar mais de treze (13) objetos diferentes, baixe uma tabela adicional.
e. Valor do artigo
Se você estiver enviando itens pessoais usados sem um valor específico, tente valorizá-los com a maior precisão possível com base em seu valor original, idade, uso e depreciação. Por quanto você venderia no mercado de segunda mão?
Se enviar artigos fabricados por si, procure estimar o valor do custo dos materiais e as horas trabalhadas para a sua produção.
- Valor Unitário: o que realmente vale cada item descrito. Este valor nunca pode ser zero (0). Colocar um valor que não se enquadre na descrição pode causar atrasos ou bloquear seu envio na alfândega. Caso as autoridades detectem irregularidades, solicitarão documentação adicional. Por exemplo: € 1,00 para um smartphone de última geração.
- Valor Subtotal: A soma total do valor dos itens descritos. O documento PDF adiciona automaticamente os valores.
- Custo de transporte/Shipping cost: o preço que pagou à Packlink pelo envio (sem o valor do seguro, se o tiver contratado). Não é necessário introduzir o Número Tarifário.
Ejemplo:
5. Razão para exportar
Selecione o verdadeiro motivo do envio. Se for sobre:
- Comprar e vender.
- Efeitos pessoais.
- Amostra.
- Documentos.
- Retornar.
6. Detalhes de envio
- Número de pacotes: número de pacotes que compõem a expedição/que você está enviando.
- Peso total do(s) pacote(s): peso do pacote. Se você enviar mais de um (1) adicione o peso total dos pacotes. É importante que você declare o peso exato, caso contrário você terá problemas na alfândega, a entrega será atrasada ou custos adicionais poderão ser incorridos.
- Custo de transporte/Shipping Cost: custo de envio: o preço que pagou à Packlink pelo envio (sem o valor do seguro, se o tiver contratado).
7. Cartão de uso duplo
É uma declaração exigida pelas autoridades alfandegárias que indica que, de acordo com as disposições dos regulamentos europeus e da legislação vigente, a mercadoria que você está enviando não tem uso militar.
Importante Se você está pensando em enviar algo que possa ser usado para fins militares, não o faça, é ilegal e você pode ser penalizado.
8. Cartão CITES
É uma declaração exigida pelas autoridades alfandegárias que indica que, de acordo com as disposições dos regulamentos europeus e da legislação vigente para a proteção de espécies ameaçadas ou em perigo de fauna e flora selvagens, você não está enviando itens feitos de materiais proibidos. .
Importante Se você está pensando em enviar objetos que poderiam ser feitos de materiais de espécies ameaçadas de extinção, por exemplo: presa de elefante, não faça isso, é ilegal e você pode ser penalizado.
Em caso de dúvidas, recomendamos que consulte a Lista de espécies CITES.
9. Exportações finais
Neste ponto, você declara que sabe que sua remessa não será exportada temporariamente, portanto, os impostos alfandegários padrão serão aplicados.
ImportanteA Packlink NÃO gerencia exportações temporárias, apenas permanentes.