Diese Funktion ist nur für Benutzer verfügbar, die einen Packlink PRO Subscription Plan abgeschlossen haben. Für weitere Informationen, klicken Sie hier.
Wenn Sie Packlink PRO Plus abonnieren, erhalten Sie Zugang zu exklusiven Funktionen wie der monatlichen Rechnungsstellung, mit der Sie alle im laufenden Monat in Anspruch genommenen Dienstleistungen auf einer einzigen Rechnung zusammenfassen können.
Anstatt für jede Sendung eine Rechnung zu erhalten, erhalten Sie eine einzige monatliche Rechnung, was die Verwaltung Ihrer Buchhaltung vereinfacht.
Wichtig
Die monatliche Rechnungsstellung ist nicht verfügbar, solange die aufgeschobene Zahlung aktiv ist.
Wie aktiviere ich die monatliche Rechnungsstellung?
- Wenn Sie den Plan Plus abonniert haben und in Ihrem PRO-Konto bereits angegeben haben, dass Sie ein Unternehmen / Freiberufler sind:
Müssen Sie nichts weiter tun. Die Funktion wird automatisch aktiviert, sobald Sie Ihre Steuer-identifikationsnummer im Abschnitt Details der Rechnung angegeben haben.
- Wenn Sie den Plan Plus abonniert haben, in Ihrem PRO-Konto jedoch noch nicht angegeben haben, dass Sie ein Unternehmen / Freiberufler sind, befolgen Sie diese Schritte, um sie zu aktivieren:
- Melden Sie sich in Ihrem Packlink PRO-Konto an.
- Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf
Abrechnung und Rechnungen und wählen Sie die Registerkarte Rechnungsadresse. - Wählen Sie im Abschnitt Steuerliche Angaben die Option Unternehmen / Freiberufler.
- Füllen Sie anschließend unter Details der Rechnung die Felder mit den folgenden Angaben aus: Vor- und Nachname/Firmenname, Steuer-identifikationsnummer und Anschrift.
- Überprüfen Sie, ob alle Angaben korrekt sind, und klicken Sie auf Rechnungsinformationen speichern.
- Wählen Sie abschließend die Registerkarte Rechnungen und aktivieren Sie die Option Monatliche Rechnungsstellung.
Und schon sind Sie fertig! Ab diesem Zeitpunkt wird Ihr Konto als Firmenkonto geführt und alle Sendungen desselben Monats erscheinen auf einer einzigen Monatsrechnung.
Welche Angaben enthält die Monatsrechnung?
- Während des Rechnungsstellungszeitraums beauftragte Sendungen.
- Gutschriften für während des Rechnungsstellungszeitraums stornierte Dienstleistungen.
- Zusätzliche Haftung, der während des Rechnungsstellungszeitraums abgeschlossen wurde.
- Verwaltungskosten im Zusammenhang mit den während des Rechnungsstellungszeitraums beauftragten Sendungen.
Welche Angaben sind nicht in der Monatsrechnung enthalten?
- Die Gebühr des Abonnements.
- Weitere zusätzliche Dienstleistungen, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf:
- Gewichts- und/oder Maßunterschiede.
- Rücksendung an den Ursprungsort der Waren.
- Zollgebühren, die nicht vom Empfänger übernommen werden.
Was passiert mit Sendungen, die vor der Aktivierung der monatlichen Rechnungsstellung beauftragt wurden?
Die vor der Aktivierung beauftragten Sendungen werden separat in Einzelrechnungen, in Rechnung gestellt.
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine dieser Sendungen stornieren, wird die Korrekturrechnung ebenfalls einzeln ausgestellt und nicht in die Monatsrechnung aufgenommen.
Wie deaktiviere ich die monatliche Rechnungsstellung?
- Melden Sie sich in Ihrem Packlink PRO-Konto an.
- Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Abrechnung und Rechnungen und wählen Sie die Registerkarte Rechnungen.
- Deaktivieren Sie die Option Monatliche Rechnungsstellung.
Nach der Deaktivierung wird Ihr Konto wieder auf das Einzelrechnungsstellungssystem umgestellt und Sie erhalten für jede beauftragte Sendung eine Rechnung.