Ha Ön az Európai Unión (EU) kívülről küld vagy kap csomagot, akkor a vámszámlát ki kell töltenie, ki kell nyomtatnia és csatolnia kell a csomaghoz.
Ebben a cikkben megadjuk a használandó számlasablont, és lépésről lépésre elmagyarázzuk, hogyan kell kitölteni:
- Mi az a vámszámla?
- A vámszámla sablon letöltése
- Hogyan kell kitölteni a vámszámlát
- Hogyan kell csatolni a vámdokumentációt a csomaghoz
Vámszámla
A vámszámla olyan dokumentum, amelyre a vámhatóságoknak szükségük van a küldemény feldolgozásához és vámkezeléséhez. A rajta feltüntetett adatoktól függően határozzák meg a rendeltetési helyen alkalmazandó adókat, valamint azt, hogy az árukra vonatkozik-e valamilyen korlátozás vagy ellenőrzés.
A rendeltetési helytől és tartalomtól függően a vámhatóság további dokumentációt kérhet. Ha az áru ellenőrzése után szabálytalanságot észlelnek, vagy megerősítést nyer, hogy további dokumentációra van szükség, e-mailben értesítjük Önt, amint a fuvarozó értesíti a Packlinket.
Fontos
- A vámügynökök nagyon szigorúan ellenőrzik a nem kereskedelmi számlákat, és meggyőződnek arról, hogy nem álcázott (be nem jelentett) értékesítésről van-e szó.
- Ellenőriznie kell, hogy a küldeménye tartalma nem tiltott/korlátozott a rendeltetési országban vagy a rendeltetési helyen. A hatályos előírásoktól függően a vámhatóság a csomagot megsemmisítheti.
A vámszámla sablon letöltése
A Packlink egy vámszámla-sablont és egy extra leltártáblázatot biztosít Önnek, hogy időt takarítson meg, és elkerülje a helytelen dokumentáció miatti késedelmeket.
Ha több mint tizenhárom (13) különböző tételt küld, töltse le az extra táblázatot.
Extra leltár táblázat letöltése
Hogyan kell kitölteni a vámszámlát
- Kézzel írt számlákat nem fogadunk el. Töltse ki digitálisan a számítógépéről, táblagépéről vagy mobiltelefonjáról.
- A csomag elküldése előtt kérje el a címzett Személyazonosító igazolvány / Adószám számát.
- A számlán kötelező feltüntetni a feladó és a címzett személyi/adóazonosító számát. Ezen információ nélkül a csomagot a vámon blokkolni fogják.
A vámszámla-nyomtatvány kilenc (9) szakaszból áll. Az alábbi módon kell kitölteni őket:
1. A szállítás oka
Válassza ki, hogyan szeretné, hogy a számlát elküldjék:
- Kereskedelmi. Ha a küldött áru eladásból származik (a címzett vásárolta a terméket). A megfelelő rovatban fel kell tüntetnie az eladási számla számát.
- Nem kereskedelmi. Ha az Ön által küldött áru személyes tárgy, minta, ajándék vagy visszaküldött áru (az eladónak visszaküldött áru).
2-3. A feladó és a címzett adatai
Adja meg a feladó és a címzett összes adatát. Ezeknek meg kell egyezniük azokkal, amelyeket a küldeményre vonatkozó szerződéskötési folyamat során regisztrált.
Magánszemély
-
Személyazonosító igazolvány: az okmány száma, amellyel Önt a Nemzeti Adó- és Vámhivatal nyilvántartásba vette.
- Útlevélszám: csak akkor, ha nem rendelkezik Személyazonosító igazolvánnyal.
- Keresztnév és két vezetéknév (adott esetben).
- Teljes cím: utca, házszám, emelet, ajtó, irányítószám, város és ország.
- Telefon: kapcsolattartási szám, beleértve a körzetszámot.
Cég
- Adószám: a társaság vagy jogi személy adóazonosító száma.
- A vállalat neve.
- Adózási cím: utca, házszám, emelet, ajtó, irányítószám, város és ország.
- Telefon: kapcsolattartási szám, beleértve a körzetszámot.
4. A szállítmány tartalmának leltározása
Készítsen leltárt mindarról, amit elküld, minden egyes tárgy részletes, ANGOL nyelvű leírásával, beleértve a gyártási anyagot, a rendeltetést, a gyártmányt, a méretet, a méretet stb.
- Ha a tételek használtak, kérjük, ezt tüntesse fel a számlán.
- Ha a cikkek bármilyen állati eredetű anyagot (bőr, gyapjú, selyem stb.) tartalmaznak, akkor ezt kötelező megemlíteni, és meg kell adni az eredetét, akár szarvasmarhabőrről, akár műbőrről van szó.
Tariff Number/Vámtarifa kód
Az egyes tételek Tariff Number/Vámtarifaszámát jelzi. Ezt a kódot a vámhatóságok használják az áruk osztályozására. A helytelen kód bejelentése késedelmet, a származási helyre történő visszaküldést vagy magasabb vámokat eredményezhet. A tétel kódjának megkereséséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a következő linkre: www.tariffnumber.com
- Gondoljon a termékek leírására, anyagára és felhasználására.
- A keresősávba írjon be egy angol nyelvű szót, amely leírja a cikket, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten.
- Példa: Ön egy gyerekeknek szóló kifestőkönyvet küld. A leírás angolul így hangzik: Children's colouring book. A keresés során írja be a Book (Könyv) kifejezést, és a rendszer több kódot is visszaad, köztük a 49030000 kódot. Ezt részletezheti a számlán.
- Megjegyzés: Ha nem talál a cikkhez illő kódot, próbálkozzon szinonimákkal (nadrágok helyett nadrágokat, lemezek helyett bakelitlemezeket stb.).
- Mielőtt kiválasztja a vámtarifaszámot, olvassa el a teljes leírást, és győződjön meg róla, hogy illik-e a termékre.
Fontos
A Packlink ügyfélszolgálata nem tudja megmondani, hogy melyik kódot kell használni. Kérdését közvetlenül a Nemzeti Adó- és Vámhivatal címre küldheti.
Származási ország
A tétel származási helyét jelzi (Elkészült a/Made in). Ez megtalálható a címkén, a használati útmutatóban vagy a külső csomagoláson.
Cikkek száma
Adja meg a küldött termékek mennyiségét. Ha egynél több (1) azonos típusú termékről van szó, például: két (2) azonos méretű és színű pamut póló, csak egyszer (1) írja le a leltárban.
Annak megállapításához, hogy szükség van-e egy másik sorban történő leírásra, tegye fel magának a kérdést: ugyanazt a vámtarifaszámot alkalmazza-e? Ha a válasz nemleges, akkor nem kell egy másik sorban leírnia.
A cikk értéke
Az áru tényleges árát jelzi. Az összeg soha nem lehet nulla (0).
- Egységérték: az egyes leírt tételek tényleges értéke.
- Részösszegérték: a leírt tételek értékének teljes összege. A PDF-dokumentum automatikusan összeadja az összes összeget.
Ha olyan értéket jelent be, amely nem felel meg a leírásnak, pl. 1,00 € egy legújabb generációs okostelefonra, az késedelmet okozhat, vagy blokkolhatja a csomagot a vámon.
Tanácsadás
- Ha használt személyes tárgyakat küld, amelyeknek nincs meghatározott értéke. Értékelje fel őket az eredeti értékük, a koruk és az értékcsökkenésük alapján. Mennyiért adná el őket a használtcikk-piacon?
- Ha Ön által gyártott termékeket küld. Értékelje azokat az anyagköltségek és az előállításukhoz szükséges munkaórák összegzésével.
A szállítás költségei/Shipping Cost
Meg kell adnia a Packlinknek a küldeményért fizetett árat (az extra védelmet összeg nélkül, ha azt megvásárolta). Ebben a sorban nem szükséges megadni a vámtarifaszámot.
Példa:
5. A kivitel oka
Válassza ki a küldemény okát. Legyen szó vásárlásról vagy eladásról, személyes tárgyakról, mintáról, dokumentumokról vagy visszaküldésről (az eladónak visszaküldött tárgyak).
6. A szállítás részletei
- Csomagok száma: a küldeményt/szállítmányt alkotó dobozok számát jelzi.
-
A csomag(ok) összsúlya: a doboz súlyát jelzi. Ha egynél több (1) dobozt küld, adja össze az összes doboz összsúlyát.
Kérjük, adja meg a pontos súlyt, különben problémák merülhetnek fel a vámon, késhet a szállítás, vagy további költségek merülhetnek fel. - Szállítási költség/Shipping Cost: ismét meg kell adnia a Packlinknek a küldeményért fizetett árat (az extra védelmet összeg nélkül, ha azt megvásárolta).
7. Kettős felhasználású levél
Ön kijelenti, hogy az európai rendeletek és a hatályos jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően az Ön által küldött árukat nem katonai felhasználásra szánják.
A katonai célokra felhasználható tárgyak küldése illegális, és Önt szankciókkal sújthatják.
8. CITES charta
Ön kijelenti, hogy a veszélyeztetett vagy veszélyeztetett vadon élő állat- és növényfajok védelmére vonatkozó európai rendeleteknek és hatályos jogszabályoknak megfelelően nem küld tiltott anyagokból készült termékeket.
A veszélyeztetett fajokból származó anyagokból (pl. elefánt agyar) készült tárgyak küldése illegális, és Önt szankciókkal sújthatják Lásd a CITES fajok ellenőrző listáját.
9. Végleges export
Kijelenti, hogy tudatában van annak, hogy küldeménye nem ideiglenes jelleggel kerül kivitelre, és hogy a szokásos vámokat kell alkalmazni.
Fontos A Packlink NEM kezeli az ideiglenes exportot, csak az állandósult exportot.
10. Kulturális javak
Ön kijelenti, hogy a küldött anyagok nem tartoznak a kiviteli korlátozások alá eső kulturális javak kategóriájába, mint például műalkotások, régiségek, kéziratok vagy más történelmi és kulturális értékkel bíró áruk, amelyek kivitele különleges engedélyhez kötött.
11. Szabad exportálási nyilatkozat
Ön kijelenti, hogy a szállított anyagok nem tartoznak az Európai Unió által elrendelt exportkorlátozások vagy -tilalmak hatálya alá. Megerősíti továbbá, hogy nem tartoznak olyan szabályozott kategóriákba, mint például a védett áruk, veszélyes áruk vagy olyan anyagok, amelyeknek negatív környezeti vagy társadalmi hatása lehet.
Aláírás
Írd alá a számlát digitális vagy kézzel írott formában, hogy beleegyezz, és nyilatkozz, hogy a részletezett adatok a valóságnak megfelelnek. Az aláírás nélkül a csomagot a vámon blokkolni fogják.
Hogyan kell csatolni a vámdokumentációt a csomaghoz
1. Nyomtassa ki a következő dokumentációt:
Ha az Ön küldeménye KERESKEDELMI
-
- A vámszámla 3 példánya kitöltve és aláírva.
- A Adószám/ÁFA szám (adóazonosító szám) 1 példánya.
- Az áru vásárlásáról/eladásáról szóló számla 1 példánya.
Ha az Ön küldeménye NEM KERESKEDELMI célú
-
- A vámszámla 3 példánya kitöltve és aláírva.
- A feladó Személyazonosító igazolvány mindkét oldalának 1 példánya.
- Ha a feladónak nincs Személyazonosító igazolvány, nyomtassa ki érvényes útlevelének 1 példányát.
2. Minden dokumentumot tegyen egy borítékba, amelynek külső oldalán a következő felirat szerepel: Vámokmányok / Customs Documents.
3. Az összes dokumentációt tartalmazó borítékot ragassza a csomag oldalára megfelelő mennyiségű csomagolószalaggal.
Átlátszó öntapadós borítékokat vagy irattartókat bármely postahivatalban, írószerboltban vagy másolóboltban vásárolhat.
Példa: