Verzendregels passen automatisch specifieke acties toe op jouw inkomende orders op basis van vooraf bepaalde voorwaarden. Met deze functie wordt je verzendproces geautomatiseerd en bespaar je tijd:
- Op basis van de aangemaakte regel worden bestellingen automatisch afgerond met de geselecteerde actie.
- Bespaar tijd: beheer meerdere bestellingen met één handeling in plaats van elke bestelling handmatig aan te passen.
Voor meer informatie kan je de volgende video bekijken en dit artikel verder lezen.
Verzendregels: principe
Verzendregels zijn gebaseerd op vooraf vastgestelde voorwaarden (postcode, land, enz.). Voor elk van deze voorwaarden kan je acties vastleggen. Een voorbeeld van een Verzendregel is:
- Voorwaarde: als de Postcode 28001 is.
- Actie: verzend met Correos Express.
Hoe maak ik verzendregels aan in mijn Packlink PRO-account?
Nieuwe verzendregels aanmaken is heel snel en eenvoudig. Je moet enkel de volgende stappen volgen:
- Log in in je Packlink PRO account.
- Klik rechtsboven op Instellingen.
- Selecteer in het linkernavigatiemenu Verzendregel.
- Mijn verzendregels: in dit tabblad staan alle verzendregels die je tot nu toe al hebt aangemaakt.
- Nieuwe verzendregels toevoegen: in dit tabblad kan je op elk moment nieuwe verzendregels aanmaken. Let op, je kan maximaal 15 regels in je account instellen.
- Titel: wanneer je een nieuwe verzendregel aanmaakt, moet je eerst een naam toewijzen. Als je wilt dat deze regel vanaf nu toegepast wordt, mag je niet vergeten deze te markeren als actief.
- Voorwaarde: pas de voorwaarde toe die je voor deze regel wilt instellen. Voor dezelfde regel kan je meerdere voorwaarden toepassen.
- Actie: leg op basis van de voorwaarde(n) in de vorige stap de actie vast die je voor deze zendingen wilt ondernemen.
- Kijk de informatie die je zojuist hebt toegevoegd zorgvuldig na, aangezien deze zowel de verzendingen als de prijzen kunnen beïnvloeden. Klik na het nakijken van alle informatie op Opslaan.
- De zojuist aangemaakte verzendregel is beschikbaar in de lijst onder het tabblad Mijn verzendregels.
Zijn de verzendregels van toepassing op al mijn bestaande bestellingen?
Nadat je de verzendregels hebt aangemaakt, zullen deze worden toegepast op zendingen die nog niet werden afgerond. zoals zendingen In aanmaak of Klaar voor betaling. Verzendregels worden NIET toegepast op bestellingen die al afgerond zijn.
Prioriteit voor verzendregels:
Verzendregels worden toegepast volgens de prioriteit die je eraan gegeven hebt, van boven naar beneden. Dit betekent dat de regel die momenteel in Mijn verzendregels op de eerste rij staat, toegepast zal worden vóór de regel die op de tweede rij staat. Gebruik de blauwe pijlen om de prioriteit van een bestaande regel te verhogen of te verlagen:
- Prioriteit verhogen.
- Prioriteit verlagen.
Ik heb al een verzendregel ingesteld in mijn online winkel. Als ik ook een verzendregel in mijn Packlink PRO-account instel, welke zal dan als eerste worden toegepast?
Dit hangt af van het soort bestelling dat je vanuit je online winkel naar je Packlink PRO-dashboard geïmporteerd hebt:
- Geïmporteerde bestelling zonder een vooraf vastgestelde service (koeriersbedrijf): de verzendregel in je Packlink PRO-dashboard zal worden toegepast.
- Geïmporteerde bestelling met een vooraf vastgestelde service (koeriersbedrijf): de verzendregel van je online winkel zal worden toegepast.
Een bestaande regel uit de lijst aanpassen of verwijderen
- Ga naar de lijst in Mijn verzendregels.
- Klik aan de rechterkant van je dashboard op het potloodpictogram als je de bestaande regel wilt aanpassen.
- Als je liever een actie wilt verwijderen, klik dan op het prullenbakpictogram.
Wat gebeurt er als ik een zending manueel aanmaak?
Als je een zending manueel aanmaakt die voldoet aan de voorwaarden van een bestaande verzendregel, dan zal deze regel ook toegepast worden als je deze zending opslaat als In aanmaak. Voor bestellingen die helemaal manueel afgerond worden, kunnen de verzendregels daarentegen niet toegepast worden.