Avrupa Birliği (AB) dışından herhangi bir paket gönderir veya alırsanız, gümrük faturasını doldurmanız, yazdırmanız ve pakete eklemeniz gerekir.
Bu makalede, size kullanabileceğiniz fatura şablonunu sunuyor ve nasıl dolduracağınızı adım adım açıklıyoruz:
- Gümrük faturası nedir?
- Gümrük faturası şablonunu indirin
- Gümrük faturası nasıl doldurulur?
- Gümrük belgeleri pakete nasıl eklenir
Gümrük Faturası
Gümrük faturası, gümrük makamlarının sevkiyatı işleme koyabilmek ve gümrükten çekebilmek için ihtiyaç duyduğu bir belgedir. Üzerinde beyan edilen verilere bağlı olarak, varış yerinde geçerli olan vergileri ve malların herhangi bir kısıtlama veya kontrole tabi olup olmadığını belirlerler.
Varış yerine ve içeriğe bağlı olarak, gümrük ek belgeler talep edebilir. Malları kontrol ettikten sonra usulsüzlükler tespit edilirse veya ek belgelerin gerekli olduğu doğrulanırsa, taşıyıcı Packlink'i bilgilendirir bildirmez sizi e-posta ile bilgilendireceğiz.
Önemli
- Gümrük görevlileri ticari faturalar konusunda çok titiz davranmakta ve bunun örtülü (beyan edilmemiş) bir satış olmadığını doğrulamaktadır.
- Gönderinizin içeriğinin varış ülkesinde veya bölgesinde yasaklanmadığını/kısıtlanmadığını kontrol etmelisiniz. Yürürlükteki düzenlemelere bağlı olarak, gümrükler paketi imha edebilir.
Gümrük faturası şablonunu indirin
Packlink, size zaman kazandırmak ve yanlış dokümantasyondan kaynaklanan gecikmeleri önlemek için bir gümrük faturası şablonu ve ekstra bir envanter tablosu sağlar.
Gümrük faturası şablonunu indirin
On üçten (13) fazla farklı ürün gönderiyorsanız ekstra tabloyu indirin.
Ekstra envanter tablosunu indirin
Gümrük faturası nasıl doldurulur?
- Elle yazılmış faturalar kabul edilmemektedir. Bilgisayarınızdan, tabletinizden veya cep telefonunuzdan dijital olarak doldurun.
- Paketi göndermeden önce alıcıdan kimlik kartı numarasını/VERGİ-KDV numarasını isteyin.
- Fatura üzerinde göndericinin ve alıcının kişisel/vergi kimlik numarasını belirtmeniz zorunludur. Bu bilgi olmadan paket gümrükte bloke edilecektir.
Gümrük fatura formu dokuz (9) bölüm halinde numaralandırılmıştır. Bunların nasıl doldurulacağı aşağıda açıklanmıştır:
1. Sevkiyat nedeni
Faturanın nasıl gönderilmesini istediğinizi seçin:
- Ticari. Gönderdiğiniz mallar bir satıştan geliyorsa (alıcı ürünü satın almışsa). İlgili kutuda satış faturası numarasını belirtmeniz gerekir.
- Ticari olmayan. Gönderdiğiniz mallar kişisel eşya, numune, hediye veya iade (satıcısına iade edilen ürünler) olduğunda.
2-3. Gönderici ve alıcı bilgileri
Göndericinin ve alıcının tüm ayrıntılarını belirtin. Bunlar, gönderi sözleşmesi sürecinde kaydettiklerinizle örtüşmelidir.
Eğer özel bir kişi ise
-
Kimlik kartı: Gelir İdaresi Başkanlığı'nda kayıtlı olduğunuz belge numarası.
- Pasaport numarası: sadece kimlik kartınız yoksa geçerlidir.
- Ad ve iki soyadı (varsa).
- Tam adres: sokak, numara, kat, kapı, posta kodu, şehir ve ülke.
- Telefon: alan kodu da dahil olmak üzere iletişim numarası.
Eğer bir şirketse
- Vergi numarası: Şirketin veya tüzel kişiliğin vergi kimlik numarası.
- Şirketin adı.
- Vergi adresi: sokak, numara, kat, kapı, posta kodu, şehir ve ülke.
- Telefon: alan kodu da dahil olmak üzere iletişim numarası.
4. Sevkiyat içeriğinin envanteri
Gönderdiğiniz tüm ürünlerin bir envanterini çıkarın ve her birinin ayrıntılı açıklamasını İNGİLİZCE olarak yazın.
Geçerli bir açıklama nasıl yazılır?
Ürün açıklaması açık, net ve aşağıdaki sorulara yanıt vermelidir:
- Ürün nedir? Ürünün türünü belirt (gömlek, ayakkabı, kitap vb.). Clothing yerine Men's t-shirt yaz.
- Hangi malzemeden yapılmıştır? Ürünün ana veya baskın malzemesini belirt (pamuk, plastik, çelik vb.). Bottle yerine Plastic bottle yaz.
- Başlıca özellikleri nelerdir? Ürünü tanımlayan ve diğerlerinden ayıran özellikleri açıkla (şekil, işlev, Boyut, tür vb.). Backpack yerine Nylon backpack, water-resistant yaz.
- Ne amaçla kullanılır? Kullanım amacını veya işlevini açıkla. Accessory yerine For personal use, Outdoor activities, Office organization yaz.
İpuçları
- Stop Words (yasaklı kelimeler) listesinin güncel hâlini kontrol et. 2 Şubat 2026’dan itibaren AB Import Control System 2 (ICS2), gümrük işlemleri sırasında gecikmeleri, bloke edilmeleri veya sorunları önlemek için daha ayrıntılı eşya açıklamaları talep etmektedir. Bu nedenle ürün açıklamasında Gift, Sample, Others veya Miscellaneous gibi Stop Words ifadelerini tek başına kullanmamak çok önemlidir.
- Item, Textiles veya Various gibi aşırı genel terimler kullanma; çünkü bunlar gümrük makamlarının ürünleri doğru şekilde tanımlamasını engeller.
- Ürünler yeni veya kullanılmış ise, bunu belirtmelisin.
- Ürünler hayvansal kökenli malzemeler içeriyorsa (deri, yün, ipek vb.), bunu detaylandırmalı ve kökenini belirtmelisin. Örneğin: sığır derisi, koyun derisi veya sentetik.
- Ürün hakkında net bilgi vermeyen marka adları, renkler, dahili ürün kodları, seri numaraları veya teknik terimler ekleme.
Tariff Number/Sınıflandırma Numarası
Her bir ürünün Tariff Number/Tarife Kodunu belirtir. Bu kod gümrük yetkilileri tarafından malları sınıflandırmak için kullanılır. Yanlış bir kodun beyan edilmesi gecikmelere, menşeine iadelere veya daha yüksek vergilere neden olabilir. Ürününüzün kodunu bulmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Aşağıdaki bağlantıya tıklayın: www.tariffnumber.com
- Malların tanımı, malzemeleri ve kullanımları hakkında düşünün.
- Arama çubuğuna makalenizi tanımlayan İngilizce bir kelime yazın ve klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
- Örnek: Bir çocuk boyama kitabı gönderiyorsunuz. İngilizce açıklaması şöyle olacaktır: Children's colouring book. Arama yaptığınızda, Book yazın ve sistem 49030000 dahil olmak üzere birkaç kod döndürecektir. Bunu faturanızda detaylandırabilirsiniz.
- Not: Makalenize uyan bir kod bulamazsanız, eşanlamlıları deneyin (Şapka yerine Şapkalar, plak yerine vinil, vb.).
- Tarife kodunu seçmeden önce tam açıklamasını okuyun ve ürüne uygun olduğundan emin olun.
Önemli
Packlink Müşteri Hizmetleri ekibi size hangi kodu kullanacağınızı söyleyemez. Sorunuzu doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı'na yapabilirsiniz.
Menşe ülke
Ürünün menşe yerini belirtir (Içinde yapılmış/Made in). Bu etiket, kullanım kılavuzu veya dış ambalaj üzerinde bulunabilir.
Makale sayısı
Gönderdiğiniz ürünlerin miktarını belirtin. Aynı türden birden (1) fazla ürün varsa, örneğin: aynı boyut ve renkte iki (2) pamuklu tişört, envanterde yalnızca bir (1) kez tanımlayın.
Başka bir satırda tanımlamanız gerekip gerekmediğini öğrenmek için kendinize şu soruyu sorun: Aynı Tariff Number mı uyguluyor? Cevabınız hayır ise, başka bir satırda tanımlamanıza gerek yoktur.
Makalenin değeri
Gerçek mal fiyatını gösterir. Tutar hiçbir zaman sıfır (0) olamaz.
- Birim değer: tanımlanan her bir öğenin gerçekte ne kadar değerli olduğu.
- Ara toplam değer: açıklanan öğelerin değerlerinin toplamı. PDF belgesi tüm tutarları otomatik olarak toplar.
Açıklamaya uymayan bir değer beyan etmek, örneğin yeni nesil bir akıllı telefon için 1,00 €, gümrükte gecikmelere veya paketin bloke edilmesine neden olabilir.
İpuçları
- Belirli bir değeri olmayan kullanılmış kişisel eşyalar gönderiyorsanız. Orijinal değerlerine, yaşlarına ve yıpranmalarına göre değer biçin. İkinci el piyasasında bunları ne kadara satarsınız?
- Sizin tarafınızdan üretilen ürünler gönderiyorsanız. Malzemelerin maliyetini ve bunları üretmek için çalışılan saatleri toplayarak değer biçin.
Nakliye maliyeti/Shipping Cost
Tablonun son satırını, Nakliye maliyeti için ayrılan kısmı doğru şekilde doldurmak için şu talimatları izleyin:
- Tariff Number ve Country of origin alanlarını boş bırakın.
- Nº Items alanına 1 girin.
- Packlink için gönderim adına ödediğin tutarı Item value alanına gir (eğer satın aldıysanız, ekstra koruma tutarı olmadan).
Önemli
Nakliye maliyeti, gönderinin içeriğinin toplam değerine eklenmelidir, böylece hesaplama doğru olur.
Örnek:
5. İhracat nedeni
Gönderinin nedenini seçin. Alım veya satım, kişisel eşyalar, numune, belgeler veya iade (satıcılarına iade edilen ürünler).
6. Nakliye detayları
- Paket sayısı: sevkiyatınızı/gönderinizi oluşturan kutu sayısını belirtir.
-
Paket(ler)in toplam ağırlığı: kutunun ağırlığını gösterir. Birden fazla (1) kutu gönderiyorsanız, hepsinin toplam ağırlığını ekleyin.
Tam ağırlığı beyan edin. Aksi takdirde gümrük yetkilileriyle sorun yaşarsınız: paketiniz gecikebilir veya takılabilir ve sizden ekstra ücret alınabilir. - Taşıma maliyeti/Shipping Cost: Gönderi için Packlink'e ödediğiniz ücreti tekrar belirtin (eğer satın aldıysanız, ekstra koruma tutarı olmadan).
7. Çift kullanımlı mektup
Avrupa yönetmelikleri ve yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak, gönderdiğiniz malların askeri kullanım amaçlı olmadığını beyan edersiniz.
Askeri amaçlarla kullanılabilecek nesneler göndermek yasa dışıdır ve yaptırıma maruz kalabilirsiniz.
8. CITES Tüzüğü
Nesli tükenmekte olan veya tehdit altındaki yabani fauna ve flora türlerinin korunmasına yönelik Avrupa yönetmelikleri ve mevcut mevzuat hükümlerine uygun olarak, yasaklanmış malzemelerden yapılmış ürünler göndermediğinizi beyan edersiniz.
Nesli tükenmekte olan türlerin malzemelerinden (örneğin fil dişi) yapılmış ürünler göndermek yasa dışıdır ve yaptırıma maruz kalabilirsiniz. CITES Tür Kontrol Listesine başvurun.
9. Kesin ihracat
Gönderinizin geçici olarak ihraç edilmeyeceğini ve standart gümrük vergilerinin uygulanacağını bildiğinizi beyan edersiniz.
Önemli Packlink geçici dışa aktarımları işlemez, yalnızca kalıcı olanları işler.
10. Kültürel mallar
Gönderilen malzemelerin sanat eserleri, antikalar, el yazmaları veya ihracatı özel izin gerektirebilecek tarihi ve kültürel değeri olan diğer mallar gibi ihracat kısıtlamalarına tabi kültürel mallar kategorisine ait olmadığını beyan edersiniz.
11. Ücretsiz i̇hracat beyanı
Gönderilen malzemelerin Avrupa Birliği tarafından uygulanan ihracat kısıtlamalarına veya yasaklarına tabi olmadığını beyan edersiniz. Ayrıca, korunan mallar, tehlikeli mallar veya olumsuz çevresel veya sosyal etkiye sahip olabilecek malzemeler gibi herhangi bir düzenlenmiş kategoriye ait olmadıklarını da onaylarsınız.
İmza
Verdiğiniz bilgilerin doğru ve gerçek olduğunu onaylamak ve beyan etmek için faturayı dijital veya el yazısı şeklinde imzalayın. İmza olmadan paket gümrükte bloke edilecektir.
Gümrük belgeleri pakete nasıl eklenir
1. Aşağıdaki belgeleri yazdırın:
Gönderiniz TİCARİ ise
- Gümrük faturasının doldurulmuş ve imzalanmış 3 nüshası.
- Vergi kimlik numarasının (VERGİ-KDV numarasının) 1 nüshası.
- Malların alım/satımına ilişkin faturanın 1 nüshası.
Gönderiniz TİCARİ DEĞİL ise
- Gümrük faturasının doldurulmuş ve imzalanmış 3 nüshası.
- Gönderenin kimlik kartı her iki yüzünün 1 nüshası.
- Gönderenin kimlik kartı yoksa, geçerli bir pasaportun 1 nüshasını yazdırın.
2. Tüm belgeleri dış tarafında Gümrük Belgeleri / Customs Documents yazan bir zarfa koyun.
3. Tüm belgelerin bulunduğu zarfı yeterli miktarda ambalaj bandı ile paketin yan tarafına bantlayın.
Şeffaf yapışkan zarfları veya belge tutucuları herhangi bir postaneden, kırtasiyeden veya fotokopi dükkanından satın alabilirsiniz.
Örnek: