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Grazie alle funzionalità di Pick list e Packing slip di Packlink PRO, potrai gestire grandi volumi di spedizioni in modo rapido, organizzato e preciso.
Integrare questi strumenti nel flusso di lavoro della tua attività, ti permetterà di snellire la preparazione degli ordini in magazzino. Potrai raccogliere tutta la merce in un unico giro e imballarla in un secondo momento, senza dover gestire ogni spedizione singolarmente: potrai così ridurre i tempi ed evitare possibili errori.
La Pick list e il Packing slip sono indipendenti dall’etichetta di spedizione. Pertanto, non vengono create né stampate in automatico al momento della generazione dell’etichetta. In questo modo, hai la massima libertà di scegliere quale documento scaricare e stampare in base alle tue reali esigenze operative.
Pick list
La Pick list è disponibile esclusivamente per la gestione massiva degli ordini (selezionando più spedizioni contemporaneamente). Questo documento elenca tutti gli articoli da prelevare in magazzino prima di passare all'imballaggio: in questo modo eviti continui spostamenti e non devi gestire gli ordini uno alla volta, poiché hai tutte le informazioni raggruppate in un’unica lista.
Quali vantaggi offre?
- Ottimizzazione del tempo: essendo un documento di uso interno per te o il tuo team, riduce gli spostamenti in magazzino e velocizza la preparazione degli ordini.
- Precisione nella raccolta della merce: indica il totale delle unità da raccogliere in magazzino, velocizzando il processo logistico e riducendo il rischio di dimenticare prodotti o di prendere quantità errate.
- Chiarezza delle informazioni: mostra in modo organizzato i dati di ogni ordine (nome e cognome del destinatario, indirizzo di consegna, numero d’ordine, numero di tracciamento, articoli e quantità).
- Scalabilità del business: consente di gestire grandi volumi di ordini in parallelo, la soluzione ideale per affrontare picchi di lavoro come saldi o Black Friday.
Passi per scaricare o stampare una Pick list:
- Accedi al tuo account Packlink PRO.
- Nel menu di navigazione a sinistra, seleziona Pronto per la spedizione.
- Seleziona gli ordini che desideri includere nella Pick list. Puoi spuntare le singole caselle oppure usare l'opzione Seleziona tutto per includerli tutti in un colpo solo.
- Sulla destra della pagina si aprirà automaticamente il pannello Azioni sulle tue spedizioni.
- Scegli l’azione che desideri eseguire:
- Scaricare: clicca su Scaricare etichetta e seleziona Scaricare pick list (formato A4) dal menu a tendina.
- Stampare: clicca su Stampa etichetta e seleziona Stampa pick list (formato A4) dal menu a tendina.
Packing slip
La Packing slip è disponibile per la gestione dei singoli ordini (una spedizione alla volta). Questo documento semplifica la preparazione dell’ordine e la verifica del suo contenuto durante l'imballaggio. Inoltre, può essere inserito nella spedizione come prova di consegna, sia per la tua attività che per il cliente.
Quali vantaggi ti offre?
- Precisione operativa: ti permette di verificare che non manchi nulla e che tutti i prodotti siano corretti prima di sigillare la scatola e applicare l’etichetta.
- Efficienza: consente di preparare l'ordine senza dover consultare continuamente le informazioni nel sistema.
- Chiarezza delle informazioni: mostra in modo organizzato i dati dell’ordine (nome e cognome del destinatario, indirizzo di consegna, numero d’ordine, numero di tracciamento, articoli e quantità).
- Migliore esperienza per il cliente: all'interno del pacco, trasmette professionalità e permette al destinatario di controllare subito la correttezza della merce ricevuta.
Passi per scaricare o stampare un Packing slip:
- Accedi al tuo account Packlink PRO.
- Nel menu di navigazione a sinistra, seleziona Pronto per la spedizione.
- Seleziona gli ordini per cui desideri generare il Documento di consegna. Puoi spuntare le singole caselle oppure usare l'opzione Seleziona tutto per includerli tutti in un colpo solo.
- Sulla destra della pagina si aprirà automaticamente il pannello Azioni sulle tue spedizioni.
- Scegli l’azione che desideri eseguire:
- Scaricare: clicca su Scaricare etichetta e seleziona Scaricare packing slip (formato A4) dal menu a tendina.
- Stampare: clicca su Stampa etichetta e seleziona Stampa packing slip (formato A4) dal menu a tendina.
Quando utilizzare ciascun documento?
- Usa la Pick list per raccogliere articoli in magazzino per preparare più ordini contemporaneamente.
- Usa la Packing slip per preparare le singole spedizioni o verificare che il contenuto di un ordine sia corretto prima di chiudere il pacco.