Wenn Sie eine internationale Sendung tätigen, ist es wichtig, dass Sie die von den Zollbehörden geforderten Informationen und Steuerdaten kennen, um Verzögerungen oder Zwischenfälle bei der Zustellung der Sendung zu vermeiden.
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wann die Angabe der Personalausweisnummer/USt. -IdNr des Empfängers erforderlich ist, warum der EORI-Code obligatorisch ist und welche Ausnahmen Sie je nach Versanddienstleister oder Bestimmungsland der Sendung beachten müssen:
- VAT/TAX ID des Empfängers
- EORI-Code des Absenders: in allen Fällen obligatorisch
- Ausnahmen und besondere Anforderungen
- Empfehlungen für Sendungen außerhalb der EU
VAT/TAX ID des Empfängers
Für die Zollabfertigung muss die Personalausweisnummer/USt. -IdNr angegeben werden, da diese Angabe den Zollbehörden die korrekte Identifizierung des Empfängers der Ware ermöglicht.
In einigen Fällen möchte der Empfänger möglicherweise seine Umsatzsteuer-ID nicht angeben. In diesem Fall ist es möglich, dass die Sendung die Zollabfertigung ohne diese Angabe durchläuft, sofern dies vom Spediteur oder den Vorschriften des Bestimmungslandes zulässig ist. Packlink PRO kann jedoch nicht garantieren, dass die Abfertigung ohne diese Angabe erfolgt, da die endgültige Entscheidung ausschließlich bei den Zollbehörden liegt.
Ebenso können die Zollbeamten jederzeit beschließen, eine Inspektion durchzuführen oder zusätzliche Informationen oder Dokumente anzufordern, um die Abfertigung abzuschließen. In diesem Fall werden sich die Behörden direkt mit dem Empfänger in Verbindung setzen, um alle Unterlagen anzufordern.
Aus diesem Grund sollten Sie eine lokale Telefonnummer (des Ziellandes) und eine gültige E-Mail-Adresse des Empfängers angeben, da dies die Kommunikation mit dem Zoll erleichtert und mögliche Verzögerungen bei der Zustellung vermeidet.
EORI-Code des Absenders: in allen Fällen obligatorisch
Der EORI-Code (Economic Operators Registration and Identification number) des Absenders oder Exporteurs ist sowohl für Vorgänge innerhalb der Europäischen Union (EU) als auch für Handelsgeschäfte zwischen Mitgliedstaaten und Nicht-EU-Ländern immer obligatorisch.
Dieser Code verknüpft die Umsatzsteuer-ID oder Steuer-ID des Absenders mit seiner Registrierung als Wirtschaftsbeteiligter vor den Zollbehörden.
Wichtig
Wenn Ihre Sendung keinen gültigen EORI-Code enthält, kann der Zoll das Paket zurückhalten, bis diese Information vorliegt, oder es sogar an den Absender zurücksenden, wodurch zusätzliche Kosten entstehen, die dem Auftraggeber der Sendung in Rechnung gestellt werden.
In unserem Hilfeportal erklären wir Ihnen, was die EORI-Nummer ist und warum sie wichtig ist.
Ausnahmen und besondere Anforderungen
Auch wenn in einigen Fällen die Angabe der Personalausweisnummer/USt. -IdNr des Empfängers nicht obligatorisch ist, gibt es je nach Versanddienstleister, Art der Dienstleistung oder Bestimmungsland wichtige Ausnahmen.
In der folgenden Tabelle finden Sie beispielhaft und ohne Anspruch auf Vollständigkeit die Fälle, in denen die Angabe der Steuerdaten des Empfängers je nach Versanddienstleister oder Bestimmungsland obligatorisch ist:
| Versanddienstleister / Bestimmungsland | Wann ist sie obligatorisch? | Besondere Bedingungen |
| FedEx / BRT | Von der Erstellung des Versandetiketts an. | Wenn die Personalausweisnummer/USt. -IdNr des Empfängers nicht angegeben wird, kann die Sendung nicht bearbeitet werden. |
| Poste Italiane | Wenn der angegebene Wert der Ware 1.000 € oder mehr beträgt. | Die Personalausweisnummer/USt. -IdNr des Empfängers muss angegeben werden. |
| Indien | Immer. | Die Steuernummer des Empfängers (z. B. KYC-Code) muss angegeben werden. |
| Vereinigte Staaten | Wenn der angegebene Wert der Ware 800 $ (USD) oder mehr beträgt. | Es ist obligatorisch, die vollständigen Steuerdaten des Absenders und Empfängers anzugeben (Personalausweisnummer/USt. -IdNr, EORI). Diese Maßnahme ist Teil der neuen Zollvorschriften, die nach der Aussetzung des Duty-Free De Minimis angewendet werden. |
| Vereinigte Staaten | Wenn der angegebene Wert der Ware 2.500 $ (USD) oder mehr beträgt. | Gemäß den Zollbestimmungen der Vereinigten Staaten ist es obligatorisch, die Tax Identification Number (EIN/EEI) oder die Social Security Number (SSN) des Empfängers anzugeben. |
Empfehlungen für Sendungen außerhalb der EU
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Überprüfen Sie die Steuerdaten des Absenders und des Empfängers:
- Stellen Sie sicher, dass der EORI-Code des Absenders gültig ist und korrekt mit seiner Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID verknüpft ist.
- Überprüfen Sie, ob die Steuerangaben (Personalausweisnummer/USt. -IdNr) korrekt und aktuell sind.
- Überprüfen Sie, ob die Kontaktdaten des Absenders und des Empfängers, wie die lokale Telefonnummer und die E-Mail-Adresse, gültig und korrekt geschrieben sind.
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Füllen Sie die Zollrechnung mit allen erforderlichen Angaben aus: detaillierte Beschreibung des Inhalts, Steuerdaten des Absenders und des Empfängers, Grund für den Versand, angegebener Wert der Ware, detaillierte Auflistung der Artikel, tariff number versendeten Produkte, Herkunftsland jedes Artikels und Zustimmung der internationalen Zollbestimmungen. In unserem Hilfeportal erklären wir Ihnen, wie Sie eine Zollrechnung richtig ausfüllen.
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Vermeiden Sie Fehler oder unvollständige Angaben: Ein einfacher Fehler oder das Auslassen einer Angabe kann zu Verzögerungen, Zurückhaltungen beim Zoll oder sogar zur Rücksendung des Pakets an den Absender führen.
In Ausnahmefällen können die Zollbehörden die Waren vernichten, wenn die erforderlichen Unterlagen nicht vorgelegt werden. - Fügen Sie die Zollunterlagen korrekt bei: Legen Sie alle Dokumente in eine durchsichtige Folie und kleben Sie diese mit ausreichend Klebeband an eine Seite des Pakets. Stellen Sie sicher, dass auf der Außenseite der Folie Zolldokumente / Customs Documents angegeben ist.
Wenn die Sendungsverfolgung Ihrer Sendung den Status Vorfall / Ereignis anzeigt, wenden Sie sich bitte so schnell wie möglich an das Packlink-Kundendienstteam kontaktieren, indem Sie eine Anfrage über den Bereich Hilfe und Betreuung Ihres PRO-Kontos einreichen und die Option Zustellung auswählen, um den Vorfall beim Versanddienstleister zu reklamieren. Sie erhalten dann Informationen über die erforderlichen Dokumente und die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um das Problem zu lösen, damit der Transport Ihrer Sendung zum Bestimmungsort fortgesetzt werden kann.