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Con las funcionalidades de Lista de picking y Albarán de Packlink PRO, podrás gestionar grandes volúmenes de envíos de forma rápida, organizada y precisa.
Al integrar estas herramientas en el flujo de trabajo de tu negocio, agilizarás la preparación de pedidos desde el almacén. De este modo, podrás recoger toda la mercancía en una sola ronda y embalarla posteriormente, sin necesidad de gestionar cada envío de forma individual, lo que te permitirá reducir tiempos y evitar posibles errores.
La Lista de picking y el Albarán son documentos independientes de la etiqueta de envío. Por lo cual, no se crean ni se imprimen automáticamente cuando se genera la etiqueta de un pedido. Esto te permite elegir qué documento descargar e imprimir según tus necesidades operativas.
Lista de picking
La Lista de picking está disponible únicamente para la gestión de pedidos en bloque (cuando seleccionas varios envíos a la vez). Este documento detalla todos los artículos que debes recoger en el almacén antes de iniciar el proceso de embalaje. Así, en lugar de ir varias veces a buscar mercancía y gestionar los pedidos uno a uno, tienes toda la información agrupada en una sola lista.
¿Qué ventajas ofrece?
- Optimización del tiempo: al tratarse de un documento de uso interno para ti o tu equipo, te ayudará a reducir los desplazamientos al almacén y optimizará el tiempo de preparación de pedidos.
- Precisión en la recogida de mercancía: indica el total de unidades a recoger en el almacén, lo que agiliza el proceso logístico y reduce el riesgo de olvidar productos o recoger cantidades incorrectas.
- Claridad de la información: muestra de manera organizada los datos de cada pedido (nombre y apellidos del destinatario, dirección de entrega, número de orden, número de seguimiento, artículos y cantidades).
- Escalabilidad del negocio: permite gestionar múltiples pedidos de forma simultánea para hacer frente a picos de alta demanda como rebajas o Black Friday.
Pasos para descargar o imprimir una Lista de picking:
- Accede a tu cuenta Packlink PRO.
- En el menú de navegación izquierdo, selecciona Listo para enviar.
- Marca la casilla para seleccionar los pedidos que deseas incluir en la Lista de picking.
- Si quieres incluir todos los pedidos del listado en la Lista de picking, utiliza la opción Seleccionar todo.
- Automáticamente, el panel de Acciones sobre tus envíos se mostrará en la parte derecha de la página.
- A continuación, elige la acción que desees realizar:
- Descargar: haz clic en Descargar etiqueta y luego en el desplegable selecciona Descargar lista de picking (formato A4).
- Imprimir: haz clic en Imprimir etiquetas y luego en el desplegable selecciona Imprimir lista de picking (formato A4).
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Albarán
El Albarán está disponible para la gestión de pedidos individuales (un único envío). Este documento facilita la preparación del pedido y la verificación del contenido del paquete durante el proceso de embalaje. Igualmente, puede utilizarse como comprobante de entrega tanto para tu negocio como para tu cliente.
¿Qué ventajas te ofrece?
- Precisión operativa: ayuda a confirmar que no falta ningún artículo y que todos los productos incluidos son correctos antes de precintar la caja y colocar la etiqueta de envío.
- Eficiencia: permite preparar el paquete sin tener que consultar constantemente la información en el sistema.
- Claridad de la información: muestra de manera organizada los datos del pedido (nombre y apellidos del destinatario, dirección de entrega, número de orden, número de seguimiento, artículos y cantidades).
- Mejora en la experiencia del cliente: al incluirse en el paquete, transmite profesionalidad y ofrece al destinatario la posibilidad de comprobar de forma inmediata que ha recibido correctamente su pedido.
Pasos para descargar o imprimir un Albarán:
- Accede a tu cuenta Packlink PRO.
- En el menú de navegación izquierdo, selecciona Listo para enviar.
- Marca la casilla para seleccionar los pedidos de los que deseas generar el Albarán.
- Si quieres generar el Albarán de todos los pedidos del listado, utiliza la opción Seleccionar todo.
- Automáticamente, el panel de Acciones sobre tus envíos se mostrará en la parte derecha de la página.
- A continuación, elige la acción que desees realizar:
- Descargar: haz clic en Descargar etiqueta y luego en el desplegable selecciona Descargar albarán (formato A4).
- Imprimir: haz clic en Imprimir etiqueta y luego en el desplegable selecciona Imprimir albarán (formato A4).
¿Cuándo utilizar cada documento?
- Utiliza una Lista de picking cuando necesites recoger artículos en el almacén para preparar varios pedidos a la vez.
- Utiliza un Albarán cuando necesites preparar un envío individual o comprobar que el contenido de un pedido es correcto antes de cerrar el paquete.