De uitgestelde betaling via SEPA Direct Debit (B2B) die wij bij Packlink PRO aanbieden, hanteert een tweewekelijkse facturatiecyclus volgens de geboekte diensten. Deze facturatiecyclus sluiten we af op dag 15 en dag 30/31 van elke maand.
U wordt gefactureerd vanaf de vierde dag na het afsluiten van de factuur, binnen 5 tot 7 werkdagen. Zo ontvangt u om de 15 dagen (twee keer per maand) een factuur en hoeft u niet bij elke boeking uw betalingsgegevens in te voeren.
Belangrijk
Om de automatische incasso (SEPA) mogelijk te maken, moet u aan de volgende criteria voldoen:
- Heb een bedrijfsrekening of een rekening gekoppeld aan een bedrijfsnaam.
- Ten minste 3 maanden op het platform hebben gewerkt met directe PayPal- of creditcardbetaling zonder betwiste facturen (Chargeback - PayPal-geschillen).
- Minimaal 100 euro per twee weken factureren.
- Geen schulden hebben (gewichtsverschillen of andere uitstaande schulden).
Noodzakelijke documentatie:
- SEPA-incasso machtiging, ingevuld, ondertekend door de klant en afgestempeld door de bank.
- BTW-certificaat of fiscaal identificatienummer.
- Kopie van de identiteitskaart van de aanvrager (voor- en achterkant).
- Eigendomsbewijs van de bankrekening of schermafdruk (bedrijfsnaam en IBAN moeten worden getoond).
De in de SEPA-machtiging ingevoerde informatie moet overeenkomen met de informatie in de bij het verzoek gevoegde documenten en met de gegevens die zijn ingevoerd in het gedeelte Factuurgegevens van uw Packlink PRO-account.
Volg onderstaande stappen om uitstel van betaling aan te vragen:
- Log in in uw Packlink PRO account.
- Klik rechtsboven op Configuratie.
- Klik in het linkermenu op Facturatie en facturen.
- Selecteer het tabblad Factuur adres om uw fiscale gegevens (voor- en achternaam, bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres, telefoonnummer, enz.) in te geven.
- Selecteer het tabblad Betalingsinformatie.
- Klik op Download "Overschrijvingsdocument".
- Het systeem opent automatisch een PDF-document van het SEPA Direct Debit (B2B) Deferred Payment Request/Direct Debit Mandate.
- Download het SEPA-document op uw computer.
- Stuur alle gevraagde documentatie door vanaf het e-mailadres dat aan uw Packlink PRO account gekoppeld is naar het e-mailadres: privacy@packlink.com en vermeld in het onderwerp: Activering automatische incasso.
Zodra ons team alle documentatie heeft ontvangen, nagekeken en gevalideerd, zal uw verzoek worden doorgestuurd naar de Financiële Afdeling. Zij zullen binnen maximaal 7 tot 20 werkdagen per e-mail bevestigen of de uitgestelde betaling voor uw Packlink PRO account al dan niet geactiveerd werd.