1. Wat is er veranderd en waarom is dat belangrijk?
Ingangsdatum: op 29 augustus 2025 om 12:01 uur EDT heeft de Verenigde Staten de De Minimis-vrijstelling voor pakketten van minder dan 800$ (USD) officieel afgeschaft.
Dit betekent dat alle zendingen naar de Verenigde Staten formeel moeten worden ingeklaard en dat er douanerechten, belastingen en heffingen moeten worden betaald, ongeacht de waarde of het doel ervan (inclusief geschenken).
2. Wat betekent dit voor je zendingen en hoe ondersteunt Packlink PRO je hierbij?
- Wat niet verandert: in tegenstelling tot andere vervoerders die verzendingen naar de Verenigde Staten hebben opgeschort of beperkt, blijft Packlink PRO deze bestemming actief en klaar om de continuïteit van uw export te garanderen via de diensten die beschikbaar zijn op het platform.
- Toename van complexiteit: vanaf nu moet elke zending (niet alleen die met een hoge waarde) vergezeld gaan van volledige en nauwkeurige douanedocumenten.
3. Checklist voor kritieke naleving: wat u moet doen
Om een vlotte verwerking te garanderen, vertragingen te voorkomen en verrassingen te vermijden, moet u ervoor zorgen dat elke zending het volgende bevat:
- Volledige fiscale gegevens van de afzender en ontvanger (identiteitskaart/VAT-TAX ID nummer, EORI of Codice Fiscale in Italië). Deze zijn niet langer optioneel.
- Wanneer de aangegeven waarde van de goederen gelijk is aan of hoger is dan 2.500 dollar (USD), is het verplicht om het Tax Identification Number (EIN/EEI) of het Social Security Number (SSN) van de ontvanger op te geven.
- Werkelijke waarde van de goederen: deze moet overeenkomen met de werkelijke handelswaarde, ook in het geval van geschenken (deze zijn niet langer vrijgesteld).
- HS-code: minimaal 6 cijfers; voor meer nauwkeurigheid worden 10 cijfers aanbevolen. Raadpleeg altijd het Customs Tariff Number om de juiste code te vinden.
- Volledige en gedetailleerde beschrijving van de goederen: vermijd vage termen zoals "monsters" of "geschenk". Selecteer "Overige" in de interface van de douaneaangifte en geef de gedetailleerde beschrijving in het Engels op.
- Volledige contactgegevens van de importeur (e-mailadres en telefoonnummer). De Amerikaanse douane kan rechtstreeks contact opnemen met de ontvanger.
- Kennisgeving aan de ontvanger: de afzender moet de ontvanger informeren dat er invoerrechten van toepassing zijn, aangezien de vervoerder dit mogelijk niet vooraf meldt.
-
Vul het douaneformulier in met de juiste gegevens. Zo beperkt u het risico, verloopt de inklaring sneller en voorkomt u dat u en de ontvanger onnodige kosten moeten maken. Nadat u het aankoopproces hebt afgerond, ontvangt u een pdf-kopie van de douanefactuur.
In onze Help Portal leggen we uit hoe je een douanefactuur invult. - Voor extra gemoedsrust: druk 3 kopieën van de douanefactuur af en plaats deze altijd in een doorzichtige envelop aan de buitenkant van het pakket.
Terug naar het begin van deze page
4. Waarom is dit belangrijk voor uw bedrijf?
- Betere naleving = minder incidenten: nauwkeurige documentatie vermindert het risico op blokkades, retourzendingen of terugbetalingsproblemen aanzienlijk.
- Transparantere kosten: goed beheer minimaliseert onverwachte kosten.
- Concurrentievoordeel: terwijl andere operators diensten intrekken of beperken, blijft Packlink PRO uw betrouwbare logistieke partner voor de Amerikaanse markt.
5. Samenvatting: vroeger versus nu
| Kenmerk | Voorheen (De Minimis) | Nu (vanaf 29 augustus 2025) |
| Douane-inklaring | Vrijgesteld voor pakketten < 800$ (USD) | Verplicht voor alle zendingen, ongeacht de waarde |
| Tarieven en belastingen | Veel zendingen met een lage waarde waren vrijgesteld | Van toepassing op alle zendingen |
| Documentatie | Minimaal | Volledig: HS-code, waarde, ID's, contactgegevens |
| Risico op vertraging/terugzending | Laag (indien conform) | Hoog als informatie ontbreekt of onjuist is |
| Status van de postdienst | Normaal | Veel operators hebben hun activiteiten opgeschort; Packlink PRO blijft operationeel |
6. Controleer en pas uw verzendstromen aan
- Controleer altijd de waarde, EORI/Codice Fiscale, gedetailleerde beschrijvingen, HS-codes en gegevens van de importeur.
- Informeer de ontvangers duidelijk over de toepassing van douanerechten.
- Raadpleeg ons artikel in de Helpdesk voor voorbeelden, schermafbeeldingen en stapsgewijze handleidingen.
- Blijf in contact met Packlink PRO: we blijven volledig operationeel met de vervoerders die beschikbaar zijn op het platform voor verzendingen naar de Verenigde Staten.
7. Wat gebeurt er als de rechten niet worden betaald?
Als de douaneaangiften niet correct zijn ingevuld en de rechten niet door de ontvanger worden betaald:
- Zendingen kunnen vertraging oplopen bij de Amerikaanse douane.
- Pakketten kunnen worden teruggestuurd naar de afzender, waarbij de kosten ten laste komen van de afzender.
- Er kunnen extra opslag- en administratiekosten in rekening worden gebracht, eveneens ten laste van de afzender.
- De ontvanger kan de levering weigeren als hij onverwachte kosten krijgt, wat leidt tot omzetverlies en reputatieschade voor de afzender.
- In bepaalde gevallen kan de Amerikaanse douane over het pakket beschikken, waarbij de kosten of verliezen voor rekening van de afzender komen. Bovendien worden geen claims voor compensatie in behandeling genomen.
Om deze risico's te vermijden, moet je ervoor zorgen dat alle douanegegevens correct zijn en dat de ontvangers vooraf op de hoogte worden gebracht.