Douanefactuur en hoe deze in te vullen

Als je verstuurt of ontvangt vanuit buiten de Europese Unie, dien je de douanefactuur in te vullen en bij het pakket te voegen. Hier vind je een model van de douanefactuur en de instructies waarin alles stap voor stap wordt uitgelegd.

Download hier de factuur van de douane:

Download het PDF-formulier

Als je buiten de Europese Unie verstuurt is dit heel belangrijk:

1 Vul het correct en compleet in.
Gebruik de volgende instructies als referentie.
2 Printen 3 kopieën van het douaneformulier en

en als je verzending niet commercieel is:

  • print dan 1 kopie van het identiteitsdocument van de afzender ID-kaart/Vreemdelingendocument, paspoort

en als je verzending wel commercieel is:

  • print een kopie van het fiscale identificatienummer (VAT)
  • print 1 kopie van de commerciële factuur
3 Stop alle documenten in een enveloppe en plak het op het pakket
De bijbehorende enveloppen kun je in elk postkantoor kopen.

packing-slip-pouch-500x500.jpg

Stap voor stap instructie om het douaneformulier in te vullen

Je kunt het digitaal invullen (er worden geen documenten geaccepteerd die met de hand zijn ingevuld), de douanedocumenten in het Engels.

1 DOUANEFACTUUR

De douanefactuur is een document dat door de douaneautoriteiten van elk land moet worden verwerkt en waarop bepaalde belastingen en beperkingen worden toegepast. Je dient te selecteren hoe de factuur moet worden verwerkt:

  • zoals een commerciële factuur
    Als de inhoud een verkoop is dan handelt de ontvanger de verkoop af.
  • zoals een niet-commerciële factuur
    Als de goederen die je verstuurt:
    • persoonlijke bezittingen zijn
    • een proefexemplaar is
    • een retour is
    • een cadeau is

De douane is bijzonder voorzichtig met niet-commerciële facturen en controleert altijd of de zending geen verborgen (niet-aangegeven) verkoop is. Probeer de douaneautoriteiten niet te misleiden door de verkeerde soort factuur op te geven of door een onjuiste waarde op de verzonden artikelen te vermelden.

2-3 INFORMATIE VAN DE AFZENDER EN DE ONTVANGER

Het is verplicht om van zowel de afzender als de ontvanger de ID-kaart, het Vreemdelingendocument, paspoort (persoonlijke identificatie) te vermelden als het gaat om een bedrijf, ook het BTW-nummer . Zonder deze informatie kan het pakket worden vastgehouden bij de douane.

Belasting ID = in de meeste landen het nationale identificatienummer


BTW-nummer = het identificatienummer waaronder het bedrijf staat geregistreerd

Zorg ervoor dat je aan de ontvanger zijn belasting ID of BTW-nummer vraagt voordat je een pakket verzendt.

4 INVENTARISATIE VAN DE INHOUD

Je dient een nauwkeurige inventarisatie te hebben van alles wat je verzendt.

Nauwkeurige omschrijving van elk object in het engels

Omschrijf elk artikel dat je verzendt in de eerste kolom van de tabel. Gebruik het hele veld, indien nodig

  • het doel
  • het materiaal waarvan het is gemaakt
  • het merk
  • de maat/grootte
  • het gebruik
  • het geslacht voor wie het gemaakt is (bijvoorbeeld; damesschoenen)
  • Andere details die direct met het object te maken hebben

Voorbeeld

Maria stuurt haar vriend, die onlangs naar Canada is overgeplaatst voor zijn werk, een paar van zijn waardevolle persoonlijke spullen: een poster, een paar schoenen, een mobiele telefoon, een horloge en twee T-shirts.

objects-image.jpg
descriptions.png

Voor artikelen die gemaakt kunnen zijn van materiaal dat afkomstig is van dieren zoals leer, wol, zijde (bijvoorbeeld schoenen, jack, beddengoed, etc) is het verplicht om het materiaal en de herkomst ervan te vermelden, of het gaat om runderleer of synthetisch materiaal.

shoes-description.png

Als je artikelen gebruikt zijn, zorg dan ook dat je dit vermeldt in de beschrijving.

Tariefcode/Douanecode

De tariefcode is een internationale code die douaneautoriteiten gebruiken om goederen te classificeren. Om jouw pakket zonder vertraging te leveren is het noodzakelijk dat je de juiste code invult.

Om de tariefcode te vinden, raadpleeg dan www.tariffnumber.com en zoek bovenaan op code. Lees goed de volledige beschrijving van de code, voordat je deze kiest.

tariffnumber-screenshot.png

Voorbeeld

Maria moet de tariefcode van 5 verschillende objecten vinden. Dit zijn de codes die zij vond:

descriptions-tariffnumbers.png

alert-icon.svgKopieer deze niet, jouw objecten kunnen van andere materialen zijn gemaakt.

Tips om de correcte tariefcode te vinden

  • Denk aan de materialen of toepassingen van het object en functie
  • zodra je resultaten hebt, gebruik je de zoekfunctie van je browserctrl+f om cmd+f) trefwoorden te markeren binnen jouw zoekopdracht
  • Lees het begin tot het einde - wees er zeker van dat deze past bij jouw object
  • wees voorzichtig met de tekst die volgt op "excl." het trefwoord - dat het aantal aangeeft. Dit zegt niks over hetgeen na dat woord is omschreven
  • als je het object niet kunt vinden via de zoekopdracht, probeer dan synoniemen ('broek' in plaats van 'broeken', 'afdrukken' in plaats van 'posters', 'vinyl' in plaats van 'platen', etc.)

Land van herkomst

Geef het land van herkomst van jouw object aan. Over het algemeen vind je dit op het label van het product “Made in“

Aantal producten

Als je meer dan één artikel van hetzelfde type verstuurt (bijvoorbeeld: twee katoenen T-shirts), hoef je het maar één keer in de tabel te beschrijven. Geef wel het aantal artikelen aan dat je verstuurt. Om een keuze te maken of je jouw object op een nieuwe regel moet omschrijven, kun je jezelf de volgende vragen stellen:

Wordt hetzelfde codenummer toegepast voor alle objecten in deze regel?

Als het antwoord hierop ‚nee‘ is, dan moet je dit object omschrijven op een nieuwe regel.

Als je meer dan 13 verschillende objecten verstuurt, download hier een extra tabel

Download een extra inventarisatie

Waarde van het object

Geef de werkelijke waarde van elk artikel op dat je hebt omschreven.

Deze waarde mag nooit gelijk zijn aan nul (0)

Als je persoonlijke objecten zonder concrete waarde verzendt, probeer deze dan zo exact mogelijk te waarderen - Voor welk bedrag verkoop je ze tweedehands?

Als je artikelen die voor jou zijn gemaakt verstuurt, probeer dan de kosten die zijn gebruikt voor de materialen en de productie te schatten.

Een waarde die niet voldoet aan de beschrijving (bijvoorbeeld € 1,- voor de allernieuwste smartphone) kan zorgen voor vertragingen of oponthoud van jouw verzending. Wanneer de autoriteiten onregelmatigheden ontdekken, zal er aanvullende documentatie worden opgevraagd.

Voorbeeld

Hoewel de schoenen en de telefoon zijn gedragen, heeft Maria de werkelijke marktwaarde ervan opgeschreven, die ze berekende op basis van hun oorspronkelijke waarde en hoe oud de producten zijn. Deze waarde is geschat, maar is wel verplicht

Dit is hoe Maria het douaneformulier invulde:

entire-inventory.png
5.svg REDEN VAN EXPORT

p>Selecteer de reden van de verzending. Vergeet niet dat Packlink geen tijdelijke, maar alleen permanente exporten beheert

6.svg DETAILS VAN DE VERZENDING

Geeft in het betreffende veld het aantal pakketten aan dat je verstuurt. Als het er meer dan 1 zijn tel dan het gewicht van alle pakketten bij elkaar op en vermeldt dit in het veld ‘gewicht‘.

Het is ontzettend belangrijk om het exacte gewicht aan te geven, anders krijg je problemen bij de douane. Jouw verzending kan niet alleen vertraging oplopen, maar dit kan ook extra kosten met zich meebrengen.

7.svg OPGAVE TWEEVOUDIG GEBRUIK

Dit is een verplichte opgave voor de douane-autoriteiten. Geef aan dat wat je verzendt, niet voor militair gebruik is.

Als je overweegt om iets te sturen dat voor militaire doeleinden kan worden gebruikt, DOE HET NIET, het is illegaal

8.svg CITES verklaring

Dit is een verplichte opgave voor de douane-autoriteiten. Geeft aan dat je niets verstuurt dat gemaakt is van verboden materialen. Dit vanwege wetten die bedreigde diersoorten beschermen.

Als je overweegt om iets te sturen dat gemaakt zou kunnen zijn van materialen van bedreigde diersoorten (bijvoorbeeld: slagtanden van olifanten), DOE HET NIET, het is illegaal. Bij twijfel, kun je het hier controleren: http://checklist.cites.org/#/nl

9.svg DEFINITIEVE/PERMANENTE EXPORT

Hier verklaar je dat je op de hoogte bent dat jouw zending niet voor een bepaalde tijd wordt geëxporteerd en dat er standaard douanerechten van toepassing zijn. Packlink verzorgt geen tijdelijke exporten buiten de EU.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 28 van 28

Si necesitas mas ayuda por favor envíanos cumplimenta el formulario, estaremos encantados de atenderte!

Contáctanos