Le numéro EORI (Economic Operators Registration and Identification) est un identifiant unique attribué aux entreprises, aux travailleurs indépendants et aux particuliers qui mènent des activités commerciales transfrontalières au sein de l'Union européenne (UE).
Ce numéro est requis tant pour les transactions au sein de l'UE que pour celles entre les pays membres et les pays situés en dehors de l'Union européenne.
Le système EORI, instauré par le règlement (CE) n° 312/2009 et entré en vigueur le 1er juillet 2009, est utilisé pour enregistrer et suivre toutes les opérations douanières. Cela permet aux autorités de mieux gérer le commerce international, de garantir le respect des réglementations nationales, de simplifier les procédures douanières et d'assurer une collecte rapide des droits de douane et des taxes.
Pourquoi le numéro EORI est-il nécessaire ?
Sans numéro EORI, de nombreuses démarches douanières au sein de l'UE ne peuvent être effectuées et les envois internationaux ne peuvent être réalisés conformément aux réglementations en vigueur. De plus, dans de nombreux pays hors de l'UE, un numéro EORI est également requis pour assurer le traitement correct des marchandises entrantes ou sortantes.
N'oubliez pas que si vous envoyez un colis en dehors de l'Union européenne, vous devez remplir et joindre la facture douanière au colis.
Qui a besoin d'un numéro EORI ?
- Les entreprises qui importent ou exportent des produits (sauf pour les services numériques).
- Les travailleurs indépendants qui réalisent régulièrement des transactions commerciales internationales.
- Les particuliers qui gèrent des expéditions commerciales régulières, comme celles liées à la vente de produits sur des plateformes numériques.
Important
Si une entreprise ou un opérateur économique envoie un colis hors de l'Union européenne sans numéro EORI, cela peut entraîner des retards dans le processus d'expédition, des problèmes lors du dédouanement, des amendes, voire le retour du colis à son point d'origine en raison du non-respect des exigences légales. Cela peut également entraîner des frais supplémentaires qui seront facturés au prestataire de services.
Le numéro EORI est-il obligatoire ?
Il est toujours requis pour les envois liés à des opérations commerciales impliquant des échanges transfrontaliers de marchandises.
L'absence du numéro EORI peut empêcher le transfert jusqu'à ce que l'opérateur économique en fasse la demande et obtienne son code, tant pour les opérations au sein de l'UE que pour les envois vers des pays tiers.
Exceptions
- Opérations non commerciales. Les envois non liés à des activités commerciales, tels que les colis personnels entre particuliers, ne nécessitent généralement pas de numéro EORI. Cela inclut l'envoi de cadeaux, d'articles personnels ou d'objets qui ne sont pas liés à une transaction d'achat ou de vente. Cependant, il est important de vérifier les réglementations spécifiques à chaque pays, car des restrictions supplémentaires peuvent s'appliquer en fonction du contenu ou de la valeur du colis.
Important
Les douaniers sont très stricts concernant les envois non commerciaux et veillent à ce qu'il ne s'agisse pas d'une vente déguisée (non déclarée). Si les autorités découvrent qu'un envoi dissimule en réalité une transaction commerciale, elles peuvent infliger des sanctions, telles que la confiscation des marchandises, des amendes, voire l'arrêt de l'expédition. De plus, l'expéditeur pourrait être soumis à une enquête pour fraude douanière.
Quelle est l'incidence du numéro EORI sur vos envois internationaux ?
- Formalités douanières efficaces. Une fois votre entreprise ou activité commerciale enregistrée avec un numéro EORI, les autorités douanières peuvent facilement identifier vos importations et exportations, ce qui facilite leur traitement.
- Respect de la réglementation. Le numéro EORI garantit que vous respectez toutes les exigences des autorités douanières, telles que la classification correcte des produits, le paiement des droits de douane correspondants et le respect de la législation locale et internationale applicable à chaque transaction commerciale.
- Réduction des risques juridiques. L'absence de numéro EORI peut entraîner des problèmes juridiques, tels que des sanctions, des amendes ou la rétention des marchandises à la douane. La possession de ce numéro garantit que toutes vos opérations d'importation et d'exportation sont conformes à la réglementation en vigueur.
- Accès aux marchés internationaux. Dans certains pays, un numéro EORI est requis pour accéder à certains marchés. En détenant ce numéro, votre entreprise prouve qu’elle est correctement enregistrée et qu’elle respecte les exigences légales, ce qui facilite les négociations et les collaborations avec d’autres entreprises ou fournisseurs dans le cadre du commerce international.
Comment obtenir un numéro EORI ?
La procédure d'obtention d'un numéro EORI est gratuite et peut varier d'un pays à l'autre. Bien que la demande soit généralement effectuée en personne auprès de l’autorité douanière nationale et puisse prendre plusieurs jours, il est souvent possible, dans la plupart des cas, de la faire en ligne en remplissant un formulaire.
Voici une liste de liens vers les sites officiels des agences douanières de chaque pays, où vous pourrez consulter les étapes détaillées pour demander votre numéro EORI :
- Allemagne (DE)
- Espagne (ES)
- France (FR)
- Italie (IT) - Modèle de formulaire de demande.
- Pays-Bas (NL)
- Portugal (PT)
- Royaume-Uni (GB)
Pour contacter les autorités douanières d'autres États membres de l'UE, consultez cette page.
Format du numéro EORI
Le numéro EORI est composé d'un code à deux lettres représentant le pays d'émission, suivi d'un identifiant unique dans l'État membre, qui peut contenir jusqu'à 15 caractères alphanumériques (lettres et chiffres).
Le format peut varier en fonction du pays d'émission, mais suit généralement le modèle suivant :
- Allemagne : DE + USt. -IdNr ou Steuernummer (Par exemple : DE123456789)
- Espagne : EN + CIF ou NIF (Par exemple : ESB12345678)
- France : FR + SIREN ou SIRET (Par exemple : FR12345678901)
- Italie : IT + Codice Fiscale ou PIVA (Exemple : IT12345678901)
- Pays-Bas : NL + BTW-nummer (Exemple : NL123456789B01)
- Portugal : PT + NIPC ou NIF (Exemple : PT123456789)
- Royaume-Uni : GB + VAT Number (Par exemple : GB123456123456)
Comment vérifier la validité d'un numéro EORI ?
La Commission européenne met à disposition un outil en ligne permettant de vérifier l'authenticité d'un numéro EORI. Cet outil est utile tant pour les entreprises que pour les particuliers qui souhaitent vérifier si le numéro EORI d'un commerçant ou d'un fournisseur est valide et correctement enregistré dans la base de données de l'UE.