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Avec les fonctionnalités de Liste de préparation et Bon de livraison de Packlink PRO, vous pourrez gérer de grands volumes d’envois de manière rapide, organisée et précise.
En intégrant ces outils dans le flux de travail de votre entreprise, vous accélérerez la préparation des commandes depuis l’entrepôt. Ainsi, vous pourrez récupérer l’ensemble des marchandises en une seule tournée et les emballer par la suite, sans avoir à gérer chaque envoi individuellement, ce qui vous permettra de réduire les délais et d’éviter d’éventuelles erreurs.
La Liste de préparation et le Bon de livraison sont des documents indépendants de l’étiquette d’expédition. Par conséquent, ils ne sont ni créés ni imprimés automatiquement lors de la génération de l’étiquette d’une commande. Cela vous permet de choisir quel document télécharger et imprimer selon vos besoins opérationnels.
Liste de préparation
La Liste de préparation est disponible uniquement pour la gestion des commandes en masse (lorsque vous sélectionnez plusieurs envois à la fois). Ce document récapitule tous les articles à prélever dans l’entrepôt avant de commencer le processus d’emballage. Ainsi, au lieu de faire plusieurs allers-retours pour chercher la marchandise et gérer les commandes une par une, vous avez toutes les informations regroupées dans une seule liste.
Quels sont les avantages ?
- Optimisation du temps : destinée à un usage interne par vous ou votre équipe, elle permet de réduire les déplacements dans l’entrepôt et d’optimiser le temps consacré à la préparation des commandes.
- Précision dans le prélèvement de la marchandise : elle indique le nombre total d’unités à récupérer dans l’entrepôt, ce qui accélère le processus logistique et réduit le risque d’oubli ou d’erreur de quantité.
- Clarté de l’information : elle présente de manière organisée les données de chaque commande (nom et prénom du destinataire, adresse de livraison, numéro de commande, numéro de suivi, articles et quantités).
- Évolutivité de l’activité : elle permet de gérer plusieurs commandes simultanément pour faire face à des pics de forte demande comme les soldes ou le Black Friday.
Étapes pour télécharger ou imprimer une Liste de préparation :
- Connectez-vous à votre compte Packlink PRO.
- Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Prêt à envoyer.
- Cochez la case pour sélectionner les commandes que vous souhaitez inclure dans la Liste de préparation.
- Si vous souhaitez inclure toutes les commandes dans la Liste de préparation, utilisez l’option Sélectionner tout.
- Le panneau Actions sur vos envois s’affichera automatiquement à droite de la page.
- Choisissez ensuite l’action que vous souhaitez effectuer :
- Télécharger : cliquez sur Télécharger le bordereau puis dans le menu déroulant sélectionnez Télécharger la liste de préparation (format A4).
- Imprimer : cliquez sur Imprimer le bordereau puis dans le menu déroulant sélectionnez Imprimer la liste de préparation (format A4).
Bon de livraison
Le Bon de livraison est disponible pour la gestion des commandes individuelles (un seul envoi). Ce document facilite la préparation de la commande et la vérification du contenu du colis lors du processus d’emballage. De même, il peut être utilisé comme preuve de livraison tant pour votre entreprise que pour votre client.
Quels sont les avantages ?
- Précision opérationnelle : Il permet de vérifier qu’aucun article ne manque et que tous les produits sont conformes avant de fermer le colis et d’apposer l’étiquette d’expédition.
- Efficacité : il permet de préparer le colis sans avoir à consulter constamment les informations dans le système.
- Clarté de l’information : il présente de manière organisée les données de la commande (nom et prénom du destinataire, adresse de livraison, numéro de commande, numéro de suivi, articles et quantités).
- Amélioration de l’expérience client : lorsqu’il est inclus dans le colis, il renforce l’image professionnelle de votre entreprise et permet au destinataire de vérifier immédiatement qu’il a reçu l’intégralité de sa commande.
Étapes pour télécharger ou imprimer un Bon de livraison :
- Connectez-vous à votre compte Packlink PRO.
- Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Prêt à envoyer.
- Cochez la case pour sélectionner les commandes pour lesquelles vous souhaitez générer le Bon de livraison.
- Si vous souhaitez générer le Bon de livraison pour toutes les commandes de la liste, utilisez l’option Sélectionner tout.
- Le panneau Actions sur vos envois s’affichera automatiquement à droite de la page.
- Choisissez ensuite l’action que vous souhaitez effectuer :
- Télécharger : cliquez sur Télécharger le bordereau puis dans le menu déroulant sélectionnez Télécharger le bon de livraison (format A4).
- Imprimer : cliquez sur Imprimer le bordereau puis dans le menu déroulant sélectionnez Imprimer le bon de livraison (format A4).
Quand utiliser chaque document ?
- Utilisez une Liste de préparation lorsque vous avez besoin de récupérer des articles dans l’entrepôt pour préparer plusieurs commandes en même temps.
- Utilisez un Bon de livraison lorsque vous devez préparer un envoi individuel ou vérifier que le contenu d’une commande est correct avant de fermer le colis.